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      內(nèi)部控制工作的工作方案

      格式:DOC 上傳日期:2023-08-15 06:55:58
      內(nèi)部控制工作的工作方案
      時間:2023-08-15 06:55:58    

      為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。通過制定方案,我們可以有條不紊地進(jìn)行問題的分析和解決,避免盲目行動和無效努力。以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。

      內(nèi)部控制工作的工作方案篇一

      在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的內(nèi)部控制預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      第一條 為加強(qiáng)單位預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、審批、執(zhí)行程序,強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,特制定本制度。

      第二條 本制度適用于單位內(nèi)部的預(yù)算業(yè)務(wù)管理。

      第三條 預(yù)算管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、權(quán)責(zé)一致、厲行節(jié)約、注重績效的原則。

      第四條 制定依據(jù):

      1、《中華人民共和國會計(jì)法》;

      2、《中華人民共和國預(yù)算法》;

      3、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》;

      4、《關(guān)于市本級機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算管理暫行規(guī)定》(吉市辦發(fā)[20xx]7號)

      1、審定預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度。

      2、確定單位預(yù)算管理的政策,辦法和要求。

      3、審定年度預(yù)算編制總體目標(biāo)和總體要求。

      4、研究審定單位預(yù)算草案,特別是重大項(xiàng)目立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)分配使用計(jì)劃。

      5、協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的重大問題。

      6、聽取預(yù)決算執(zhí)行情況分析報(bào)告,組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,督促各業(yè)務(wù)部門按照進(jìn)度執(zhí)行預(yù)算并改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。

      7、審批預(yù)算追加調(diào)整方案。

      8、審定單位決算和績效評價(jià)報(bào)告。

      9、其他相關(guān)決策事項(xiàng)。

      1、草擬預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度,報(bào)預(yù)算管理委員會審定后,督促各相關(guān)部門和崗位落實(shí)預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度。

      2、擬定年度預(yù)算編制程序、方法和要求,報(bào)預(yù)算管理委員會審定。

      3、組織和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展預(yù)算編制工作。

      4、匯總審核各業(yè)務(wù)部門或歸口管理部門提交的預(yù)算建議數(shù),進(jìn)行綜合平衡,形成預(yù)算草案報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會審定后對外報(bào)送同級財(cái)政部門審批。

      5、組織業(yè)務(wù)部門根據(jù)職能分工和工作計(jì)劃對同級財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行指標(biāo)分解、細(xì)化調(diào)整。

      6、將財(cái)政部門按照法定程序批復(fù)的單位預(yù)算分解細(xì)化

      后的預(yù)算指標(biāo)報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會審批后,下達(dá)至業(yè)務(wù)部門。

      7、跟蹤、監(jiān)控、定期匯總分析預(yù)算執(zhí)行情況,向預(yù)算管理委員會提交預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。

      8、匯總審核各業(yè)務(wù)部門或歸口管理部門提交的預(yù)算追加調(diào)整申請,形成預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)預(yù)算管理委員會審議。

      9、協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的有關(guān)問題。

      10、編制單位決算報(bào)告和相關(guān)績效評價(jià)報(bào)告,開展決算分析工作,報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會審定后對外報(bào)送同級財(cái)政部門審批。

      11、做好其他相關(guān)工作。

      1、提供編制預(yù)算的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,根據(jù)本部門或本崗位的工作計(jì)劃提出預(yù)算建議數(shù)。

      2、按照財(cái)務(wù)部門的要求及本部門或本崗位的工作計(jì)劃對預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行分解、細(xì)化,落實(shí)到本部門的具體工作及相關(guān)崗位。

      3、嚴(yán)格按照審批下達(dá)的預(yù)算及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行預(yù)算。

      4、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化、工作計(jì)劃的調(diào)整及單位的預(yù)

      算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度,提出預(yù)算追加調(diào)整申請。

      5、配合財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算的綜合平衡和執(zhí)行監(jiān)控,及時按要求解決本部門或本崗位預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。

      6、執(zhí)行其他相關(guān)任務(wù)

      1、負(fù)責(zé)匯總審核其歸口管理業(yè)務(wù)事項(xiàng)的預(yù)算基礎(chǔ)資料、相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算建議數(shù)和細(xì)化調(diào)整數(shù)。

      2、負(fù)責(zé)歸口審核相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算執(zhí)行申請和預(yù)算追加調(diào)整申請。

      3、對歸口管理業(yè)務(wù)事項(xiàng)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。

      4、開展其他相關(guān)工作。

      第九條 預(yù)算編制按照以收定支、量入為出、統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則編制,當(dāng)年實(shí)現(xiàn)收支平衡。

      第十條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)按同級財(cái)政部門預(yù)算年度部門預(yù)算編制原則、內(nèi)容、方法、要求部署本單位和所屬單位預(yù)算編報(bào)工作,提出本部門和單位預(yù)算編制總體要求。

      (一)歸口管理部門根據(jù)歸口管理項(xiàng)目情況,提出分管項(xiàng)目預(yù)算編制要求。業(yè)務(wù)部門按照預(yù)算編制要求,根據(jù)本部門或本崗位預(yù)算年度工作計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容,對完成各項(xiàng)工作任務(wù)所需的基本支出和項(xiàng)目支出進(jìn)行合理測算,提出預(yù)算建議數(shù)。

      (二)歸口管理部門對業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算建議數(shù),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的具體工作計(jì)劃、工作安排及資金額度的合理性進(jìn)行審核后,上報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。

      (三)財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)基本支出和項(xiàng)目支出預(yù)算是否符合人員定額、實(shí)物定額等標(biāo)準(zhǔn)、是否符合嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、一般性支出等政策要求,是否建立預(yù)算績效管理目標(biāo)等合規(guī)性要求進(jìn)行審核,并形成本部門預(yù)算草案。

      (四)財(cái)務(wù)部門將預(yù)算草案上報(bào)預(yù)算管理委員會審批。對建設(shè)工程、大型修繕、信息化項(xiàng)目及大宗物資采購等重大事項(xiàng),應(yīng)按要求對業(yè)務(wù)事項(xiàng)的目的、方案的可行性、計(jì)劃的科學(xué)性及金額的合理性等方面進(jìn)行綜合立項(xiàng)評審。

      第十一條 經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)的預(yù)算草案,由財(cái)務(wù)部門在“一上”階段報(bào)送同級財(cái)政部門。

      第十二條 財(cái)務(wù)部門對同級財(cái)政部門在“一下”階段下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行分解,上報(bào)預(yù)算管理委員會審批后下達(dá)給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門在控制數(shù)額度內(nèi)對需要進(jìn)行壓縮或調(diào)整的項(xiàng)目重新細(xì)化調(diào)整,經(jīng)歸口管理部門審核、財(cái)務(wù)部門審核匯總形成調(diào)整后的預(yù)算草案,預(yù)算管理委員會審批后,由財(cái)務(wù)部門將調(diào)整后的預(yù)算草案在“二上”階段報(bào)送同級財(cái)政部門。

      第十三條 同級財(cái)政部門在人代會召開后30日內(nèi)批復(fù)部門預(yù)算。財(cái)務(wù)部門將同級財(cái)政部門在“二下”階段批復(fù)的預(yù)算數(shù)分解下達(dá)給業(yè)務(wù)部門,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的預(yù)算額度、支出方向和支出標(biāo)準(zhǔn)。

      第十四條 業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格按批復(fù)預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整、改變資金用途。因特殊原因確需調(diào)整的,應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。

      第十五條 業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際工作需要、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及批復(fù)的預(yù)算,編制本部門的月份資金使用計(jì)劃報(bào)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門審核。

      (一)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)對月份資金使用計(jì)劃是否在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)、是否符合規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和支出方向、是否符合單位內(nèi)部管理制度相關(guān)要求、是否提交相應(yīng)的文件和單據(jù)等方面進(jìn)行審核。

      (二)財(cái)務(wù)部門匯總形成單位月份資金使用計(jì)劃提交預(yù)算管理委員會討論通過后,報(bào)主管市領(lǐng)導(dǎo)審批后,每月3日前報(bào)送同級財(cái)政部門審核、匯總。

      (三)業(yè)務(wù)部門按批準(zhǔn)后的用款計(jì)劃組織經(jīng)濟(jì)活動和項(xiàng)目建設(shè),需要辦理政府采購和投資評審的要按有關(guān)政策規(guī)定和程序履行相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門在同級財(cái)政部門撥付的預(yù)算限額內(nèi)按單位財(cái)務(wù)制度的具體規(guī)定支付資金。

      第十六條 由于外部環(huán)境、國家政策和不可抗力等因素影響,或根據(jù)實(shí)際需要必須增加的支出,應(yīng)辦理預(yù)算追加調(diào)整。

      (一) 業(yè)務(wù)部門提出預(yù)算追加調(diào)整申請,詳細(xì)說明追加理由、建議方案、調(diào)整前后預(yù)算指標(biāo)的比較及所帶來的影響等內(nèi)容,報(bào)歸口管理部門審核。

      (二) 歸口管理部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核匯總,形成預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)預(yù)算管理委員會審批通過后,由財(cái)務(wù)部門向主管部門提出申請,主管部門本著勤儉節(jié)約、確保工作需要的原則,認(rèn)真研究提出意見,經(jīng)部門預(yù)算管理委員會集體研究后,按規(guī)定程序和權(quán)限分別報(bào)常務(wù)副市長、市長、市長辦公會議、市委常委會議審批。

      第十七條 建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期通報(bào)各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況,重點(diǎn)通報(bào)建設(shè)項(xiàng)目、大宗物資采購、對外投資等重大預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況。預(yù)算管理委員會定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,審議預(yù)算執(zhí)行階段性報(bào)告,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。

      第十八條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本單位會計(jì)核算,按照同級財(cái)政部門決算編制要求和單位實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行年終決算,編制決算報(bào)表和分析報(bào)告。

      第十九條 決算編制應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時。決算編制完成后,應(yīng)由專人進(jìn)行審核。重點(diǎn)對決算報(bào)表內(nèi)容是否完整,數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確、與會計(jì)賬簿的相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致、與財(cái)政部門和業(yè)務(wù)部門提供的對賬數(shù)據(jù)是否相符、是否符合報(bào)表間、報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)目間的邏輯關(guān)系。審核人員審核后要進(jìn)行簽字確認(rèn)。

      第二十條 財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)決算分析工作,重點(diǎn)分析業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況、資金和實(shí)物資產(chǎn)使用情況、各項(xiàng)支出安排是否合理、項(xiàng)目支出是否達(dá)到既定的效果,對存在的問題提出改進(jìn)建議,形成分析結(jié)果報(bào)告,報(bào)送預(yù)算管理委員會,并反饋給各業(yè)務(wù)部門,強(qiáng)化決算分析結(jié)果運(yùn)用,建立健全單位預(yù)算和決算相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制。

      第二十一條 加強(qiáng)預(yù)算績效管理,建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制。

      第二十二條 業(yè)務(wù)部門根據(jù)單位總體發(fā)展目標(biāo)和各自的職能分工及項(xiàng)目建設(shè)情況,考慮經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益等因素,制定本部門具體的項(xiàng)目預(yù)算績效目標(biāo),并根據(jù)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的需要測算資金投入、編制預(yù)算,報(bào)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門審核。經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核匯總,報(bào)預(yù)算管理委員會審批后,隨同部門預(yù)算上報(bào)財(cái)政部門。

      第二十三條 建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制。財(cái)務(wù)部門和歸口管理部門加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的溝通,定期采集績效運(yùn)行信息并匯總分析,對各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤問效,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差,確保業(yè)務(wù)部門開展各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)均符合預(yù)算要求,并依據(jù)相關(guān)工作計(jì)劃和定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。

      第二十四條 建立績效評價(jià)制度。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織本單位績效評價(jià)工作,并將預(yù)算執(zhí)行的效果和效率納入業(yè)務(wù)部門和個人的考核和獎懲范圍。財(cái)務(wù)部門編制績效評價(jià)報(bào)告報(bào)預(yù)算管理委員會審查,結(jié)果反饋給各業(yè)務(wù)部門,并按要求上報(bào)同級財(cái)政部門。

      第二十五條 加強(qiáng)績效評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用。對于績效評價(jià)結(jié)果較好的業(yè)務(wù)部門,在以后年度分配方面給予優(yōu)先考慮;對于績效評價(jià)結(jié)果較差的業(yè)務(wù)部門,應(yīng)進(jìn)行整改,并對以后年度的項(xiàng)目立項(xiàng)和預(yù)算分配從嚴(yán)把關(guān)和控制。

      第二十六條 本制度由本單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。

      第二十七條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

      內(nèi)部控制工作的工作方案篇二

      一、目的

      為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

      二、職責(zé)

      (一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

      (二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

      (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

      三、會議分類

      (一)、公司部門周會制度

      1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

      2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

      3、參加人員:部門主管、部門員工

      由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。

      4、會議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

      (二)、公司員工周會制度

      1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄??偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。

      2、召開時間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

      3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

      4、會議資料:

      (1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

      (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

      (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

      (三)、公司工作述職會議制度

      1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。

      2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

      3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

      4、會議資料:各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

      (四)、其他會議

      1、公司年終總結(jié)表彰大會

      總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。

      2、各專題會議

      相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

      3、員工發(fā)起的會議

      公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

      四、會議召開

      (一)會議安排:

      1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

      2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃,與月排班表同時公布。

      3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

      4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。

      5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項(xiàng),確保會議布署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

      (二)、會議的準(zhǔn)備:

      3。1會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

      3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

      3。3會議場所布置;

      3。4會議服務(wù)人員的安排;

      3。5會議簽到;

      3。6會后事項(xiàng)安排。

      3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

      (三)、會議召開及傳達(dá):

      1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

      2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

      3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

      4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。

      5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

      6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

      7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      (四)、會議紀(jì)律

      1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

      2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

      3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

      4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。

      5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。

      第三十三條附則:

      本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

      內(nèi)部控制工作的工作方案篇三

      摘要:隨著我國企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建立有效的內(nèi)部審計(jì)管理模式已成為其加強(qiáng)內(nèi)部管理的必然要求。本文探討了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理模式的創(chuàng)新,試圖通過重新構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理模式,合理確定其組織機(jī)構(gòu)和職能,達(dá)到提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性的目的,以期能更好的為提高企業(yè)集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

      企業(yè)集團(tuán)是在現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展過程中形成的一種新型的經(jīng)濟(jì)組織形式,是以母子公司為主體,以產(chǎn)權(quán)關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)作為紐帶,由眾多的企業(yè)組織共同組成的利益聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)具有復(fù)雜的多層次組織機(jī)構(gòu),這就決定了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)既要對集團(tuán)本身及其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),又要對控股企業(yè)、參股企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)范圍空前擴(kuò)大。而且現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)往往實(shí)行多元化發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)營范圍橫跨多個行業(yè),這也增加了內(nèi)部審計(jì)的工作難度。因此,客觀上要求企業(yè)集團(tuán)設(shè)立一個與其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng)的有效的內(nèi)部審計(jì)管理體系,既遵循成本效益原則,節(jié)約審計(jì)資源,又能滿足企業(yè)集團(tuán)對經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督和控制的需要。

      (一)審計(jì)機(jī)構(gòu)組織設(shè)置單一

      我國企業(yè)集團(tuán)一般只在集團(tuán)本部設(shè)立單一的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)――集團(tuán)審計(jì)部,與集團(tuán)其他職能部門平行,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人分管,沒有派出機(jī)構(gòu)。這種內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單,但在實(shí)際開展審計(jì)業(yè)務(wù)時會增加工作難度。如集團(tuán)審計(jì)部在對其成員企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時,子公司沒有設(shè)置相應(yīng)的審計(jì)部門,則會導(dǎo)致缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制,無法及時獲得審計(jì)所需資料。集團(tuán)審計(jì)部對成員企業(yè)的經(jīng)營管理情況了解不夠全面,在對其進(jìn)行評價(jià)時,由于缺乏應(yīng)有的依據(jù),很難做出正確判斷,不利于內(nèi)部審計(jì)工作的深入開展。另外,在日常工作中,集團(tuán)審計(jì)部與成員企業(yè)間缺乏及時有效的溝通,也給審計(jì)工作帶來困難,難以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對成員企業(yè)的服務(wù)咨詢功能和橋梁紐帶作用。

      (二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)地位不明確,獨(dú)立性和權(quán)威性受到限制

      目前我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的組織地位較低,權(quán)威性不足,這在很大程度上影響了內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。我國法律法規(guī)沒有明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)集團(tuán)的地位,隸屬關(guān)系也極不統(tǒng)一。在企業(yè)實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)部門可對財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),也可對總經(jīng)理負(fù)責(zé),還有的是受監(jiān)事會或董事會領(lǐng)導(dǎo)。而且由于我國內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員是從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的,受本部門、本單位直接領(lǐng)導(dǎo),僅與被審計(jì)的其他職能部門和單位相對獨(dú)立,因此,其獨(dú)立性同雙向獨(dú)立的注冊會計(jì)師審計(jì)相比差距仍然很大。目前,我國多數(shù)企業(yè)實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)并不健全,表現(xiàn)為董事會與經(jīng)理層人員高度重合,董事會決策職能與經(jīng)理層經(jīng)營職能混淆不清。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如果由董事會領(lǐng)導(dǎo),會形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督職能集于一身的不合理現(xiàn)象;如果由經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo),同樣會形成執(zhí)行、監(jiān)督職能一體的情況。

      (一)提升內(nèi)部審計(jì)組織地位,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性

      為保證內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的客觀公正,要求企業(yè)集團(tuán)必須通過有效的組織設(shè)置和制度設(shè)計(jì)來明確和強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)部門的組織地位,以保證其順利完成審計(jì)任務(wù)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)成立獨(dú)立于各管理層級的集團(tuán)審計(jì)部,在董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,向?qū)徲?jì)委員會匯報(bào)工作。審計(jì)委員會由非執(zhí)行董事和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組成,代表董事會對企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)性和效益性進(jìn)行獨(dú)立評價(jià)和監(jiān)督,是處于決策系統(tǒng)與執(zhí)行系統(tǒng)之間的監(jiān)督系統(tǒng)。同時應(yīng)賦予集團(tuán)審計(jì)部對所有職能部門和個人進(jìn)行審計(jì)的權(quán)限,以確保內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論和建議能夠得以有效執(zhí)行。

      企業(yè)集團(tuán)在選配內(nèi)部審計(jì)人員時,不能僅僅從財(cái)務(wù)人員中挑選,還應(yīng)根據(jù)集團(tuán)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)配備計(jì)算機(jī)、法律、工程、管理等方面的專業(yè)技術(shù)人員,并且要合理配置內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)比例,以增強(qiáng)其提供咨詢服務(wù)的能力,從而使其能為管理當(dāng)局進(jìn)行重大問題決策提供依據(jù),為成員企業(yè)日常管理提供合理化建議和改進(jìn)措施。

      (二)重塑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理模式

      企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)管理模式選擇時,應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)靈活選擇運(yùn)用。在企業(yè)集團(tuán)總部層面,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)宜采取“董事會負(fù)責(zé)制”的組織模式,即:在集團(tuán)公司董事會下設(shè)審計(jì)委員會,在審計(jì)委員會下設(shè)立集團(tuán)審計(jì)部。另外,按照企業(yè)集團(tuán)及其下屬分(子)公司的地域和業(yè)務(wù)分布情況,在集團(tuán)審計(jì)部設(shè)立多個下派審計(jì)中心,在一定期間內(nèi),下派審計(jì)中心分片負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域內(nèi)的集團(tuán)分(子)公司開展審計(jì)監(jiān)督業(yè)務(wù),并定期輪換轄區(qū)。

      在企業(yè)集團(tuán)的分(子)公司層面,不具法人資格但屬于集團(tuán)核心分公司的,應(yīng)派專職審計(jì)人員或設(shè)立審計(jì)派出機(jī)構(gòu),對分公司進(jìn)行日常審計(jì)監(jiān)督;否則接受集團(tuán)公司審計(jì)委員會的直接監(jiān)督。對集團(tuán)公司下屬子公司,因其具有法人資格,所以有義務(wù)視自己的經(jīng)營規(guī)??紤]是否單獨(dú)設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)。若設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),子公司審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)向集團(tuán)審計(jì)委員會負(fù)責(zé);若子公司不單獨(dú)設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),則集團(tuán)公司審計(jì)委員會將在子公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)派出機(jī)構(gòu),但需經(jīng)子公司董事會同意。

      (三)確定企業(yè)集團(tuán)審計(jì)部及其派出機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)及業(yè)務(wù)銜接

      集團(tuán)審計(jì)部的職責(zé)是內(nèi)部審計(jì)工作的宏觀管理,具體包括:制訂內(nèi)部審計(jì)工作制度、流程,編制年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃;委派審計(jì)中心對企業(yè)集團(tuán)及所屬單位的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對企業(yè)集團(tuán)主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和所屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期或定期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對發(fā)生重大財(cái)務(wù)異常情況的單位進(jìn)行專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);承辦企業(yè)集團(tuán)董事會財(cái)務(wù)審查委員會、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會、審計(jì)委員會及監(jiān)事會的有關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)外部審計(jì)工作;指導(dǎo)所屬單位內(nèi)部審計(jì)工作。

      下派審計(jì)中心是企業(yè)集團(tuán)審計(jì)部的直屬審計(jì)機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是按照企業(yè)集團(tuán)下達(dá)的年度內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù),組織實(shí)施具體審計(jì)項(xiàng)目。具體包括:參與企業(yè)集團(tuán)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃的審議;根據(jù)下達(dá)的企業(yè)集團(tuán)年度內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù),負(fù)責(zé)組織實(shí)施具體審計(jì)項(xiàng)目,并向集團(tuán)審計(jì)部

      報(bào)告

      工作;根據(jù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作要求,負(fù)責(zé)本中心開展審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案的擬定、過程控制和質(zhì)量把關(guān);向集團(tuán)審計(jì)部

      報(bào)告

      審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題或異常情況;協(xié)助集團(tuán)審計(jì)部對轄區(qū)內(nèi)集團(tuán)分(子)公司的內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)本中心人員職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作。負(fù)責(zé)本中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編報(bào)、控制和考核工作,定期向集團(tuán)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部報(bào)告費(fèi)用支出情況。

      下派審計(jì)中心業(yè)務(wù)上由集團(tuán)審計(jì)部歸口管理,向集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)對下派審計(jì)中心進(jìn)行績效考評,其負(fù)責(zé)人應(yīng)定期在各個下派審計(jì)中心輪換任職,薪酬等級和職權(quán)應(yīng)與集團(tuán)審計(jì)部副職相同。下派審計(jì)中心有關(guān)人事薪酬、財(cái)務(wù)及固定資產(chǎn)的管理遵照企業(yè)集團(tuán)總部的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。下派審計(jì)中心應(yīng)與集團(tuán)分(子)公司保持相對獨(dú)立性,不得與集團(tuán)分(子)公司發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。

      作為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置對于企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化以及職能的發(fā)揮有著重要的影響。企業(yè)集團(tuán)可將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置成三個層次:第一層次是在集團(tuán)董事會下設(shè)置審計(jì)委員會;第二層次是在審計(jì)委員會下設(shè)置集團(tuán)審計(jì)部,與集團(tuán)其他職能部門平行,另外在集團(tuán)審計(jì)部下設(shè)多個派出審計(jì)中心,這一層次的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要發(fā)揮其監(jiān)督評價(jià)和服務(wù)咨詢職能,并使內(nèi)部審計(jì)的管理決策和業(yè)務(wù)開展相分離,即實(shí)現(xiàn)管辦分離,有效提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和專業(yè)性;第三層次是依據(jù)實(shí)際情況在各成員企業(yè)設(shè)置審計(jì)派出機(jī)構(gòu)。三個層次的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)分別發(fā)揮其各自的職能,相互銜接、緊密配合,形成一個有機(jī)的運(yùn)行體,共同服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略協(xié)作,以提高集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)利益。

      參考文獻(xiàn):

      內(nèi)部控制工作的工作方案篇四

      第一條:為了進(jìn)一步提高學(xué)校內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。

      第二條:本規(guī)范適用于學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部控制。

      第三條:本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是指學(xué)校為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。

      第四條:學(xué)校內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。

      第五條:學(xué)校建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

      (一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的全面控制。

      (二)重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注到重要經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)活動的重大風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在學(xué)校內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。

      (四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的實(shí)際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。

      第六條:建立學(xué)校內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。為切實(shí)做好我校內(nèi)部控制工作,我校成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)組,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本校內(nèi)部控制工作。

      第七條:學(xué)校具體工作包括梳理學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,在此基礎(chǔ)上根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。

      第二章

      第八條:綜合辦公室為內(nèi)部控制牽頭部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。同時,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)會、內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)管理等部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用。

      第九條:學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離。學(xué)校建立健全集體研究決策機(jī)制。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,由學(xué)校黨政聯(lián)席會集體研究決定。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。

      第十條:學(xué)校建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督,內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)鍵崗位。

      第十一條:內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。加強(qiáng)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

      第十二條:學(xué)校根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定建立會計(jì)機(jī)構(gòu),配備具有相應(yīng)資格和能力的會計(jì)人員。根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度及時進(jìn)行賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整。

      第三章

      業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制

      第一節(jié)

      預(yù)算業(yè)務(wù)控制

      第十三條:建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價(jià)等預(yù)算內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評價(jià)等不相容崗位相互分離。

      第十四條:學(xué)校的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

      (一)正確把握預(yù)算編制有關(guān)政策,確保預(yù)算編制相關(guān)人員及時全面掌握相關(guān)規(guī)定。

      (二)建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目評審,確保預(yù)算編制部門及時取得和有效運(yùn)用與預(yù)算編制相關(guān)的信息,根據(jù)工作計(jì)劃細(xì)化預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。

      第十五條:根據(jù)內(nèi)設(shè)部門的職責(zé)和分工,對按照法定程序批復(fù)的預(yù)算在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解、審批下達(dá),規(guī)范內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整程序,發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)濟(jì)活動的管控作用。

      第十六條:根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項(xiàng)收支,確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行。建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。定期通報(bào)各部門預(yù)算執(zhí)行情況,召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。

      第十七條:加強(qiáng)決算管理,確保決算真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時,加強(qiáng)決算分析工作,強(qiáng)化決算分析結(jié)果運(yùn)用,建立健全單位預(yù)算與決算相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制。

      第十八條:加強(qiáng)預(yù)算績效管理,建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制。

      第二節(jié)

      收支業(yè)務(wù)控制

      第十九條:建立健全收入內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保收款、會計(jì)核算等不相容崗位相互分離。

      第二十條:學(xué)校的各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)由財(cái)會部門歸口管理并進(jìn)行會計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在涉及收入的合同協(xié)議簽訂后及時將合同等有關(guān)材料提交財(cái)會部門作為賬務(wù)處理依據(jù),確保各項(xiàng)收入應(yīng)收盡收,及時入賬。財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應(yīng)收未收項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)查明情況,明確責(zé)任主體,落實(shí)催收責(zé)任。

      第二十一條:建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定單位經(jīng)濟(jì)活動的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出報(bào)銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項(xiàng)。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保支出申請和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會計(jì)核算等不相容崗位相互分離。

      第二十二條:按照支出業(yè)務(wù)的類型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)限。

      (一)加強(qiáng)支出審批控制。明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。

      (二)加強(qiáng)支出審核控制。全面審核各類單據(jù)。重點(diǎn)審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。支出憑證應(yīng)當(dāng)附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出事項(xiàng)應(yīng)由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相符。

      (三)加強(qiáng)支付控制。明確報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。簽發(fā)的支付憑證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

      (四)加強(qiáng)支出的核算和歸檔控制。由財(cái)會部門根據(jù)支出憑證及時準(zhǔn)確登記賬簿;與支出業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等材料應(yīng)當(dāng)提交財(cái)會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。

      第四節(jié)

      資產(chǎn)控制

      第二十三條:學(xué)校對資產(chǎn)實(shí)行分類管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。

      第二十四條:建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,合理設(shè)置崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,確保不相容崗位相互分離。

      (一)出納不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。

      (二)嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管。負(fù)責(zé)保管印章的人員要配置單獨(dú)的保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。

      (三)按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

      第二十五條:加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序開立、變更和撤銷銀行賬戶。

      第二十六條:加強(qiáng)貨幣資金的核查控制。指定不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會計(jì)人員定期和不定期抽查盤點(diǎn)銀存現(xiàn)金,核對銀行存款余額,抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否賬實(shí)相符、賬賬相符。對調(diào)節(jié)不符、可能存在重大問題的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。

      第二十七條:加強(qiáng)對實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化對配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。

      (一)對資產(chǎn)實(shí)施歸口管理。明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實(shí)資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任。貴重資產(chǎn)、危險(xiǎn)資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)指定專人保管、專人使用,并規(guī)定嚴(yán)格的接觸限制條件和審批程序。

      (二)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置的程序、審批權(quán)限和責(zé)任。

      (三)建立資產(chǎn)臺賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理。定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。財(cái)會、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期對賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。

      (四)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。

      第五節(jié)

      建設(shè)項(xiàng)目控制

      第二十八條:建立健全建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容崗位相互分離。

      第二十九條:建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制,嚴(yán)禁任何個人單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應(yīng)當(dāng)形成書面文件,與相關(guān)資料一同妥善歸檔保管。

      第三十條:建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的審核機(jī)制。項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、概預(yù)算、竣工決算報(bào)告等應(yīng)當(dāng)由學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)工作人員或者根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,出具評審意見。

      設(shè)項(xiàng)目資金實(shí)行??顚S?,嚴(yán)禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。財(cái)會部門加強(qiáng)與建設(shè)項(xiàng)目承建單位的溝通,準(zhǔn)確掌握建設(shè)進(jìn)度,加強(qiáng)價(jià)款支付審核,按照規(guī)定辦理價(jià)款結(jié)算。

      第三十三條:加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。

      第三十四條:經(jīng)批準(zhǔn)的投資概算是工程投資的最高限額,如有調(diào)整,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。單位建設(shè)項(xiàng)目工程洽商和設(shè)計(jì)變更應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。

      第三十五條:建設(shè)項(xiàng)目竣工后,按照規(guī)定的時限及時辦理竣工決算,組織竣工決算審計(jì),并根據(jù)批復(fù)的竣工決算和有關(guān)規(guī)定辦理建設(shè)項(xiàng)目檔案和資產(chǎn)移交等工作。建設(shè)項(xiàng)目已實(shí)際投入使用但超時限未辦理竣工決算的,根據(jù)對建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際投資暫估入賬,轉(zhuǎn)作相關(guān)資產(chǎn)管理。

      第六節(jié)

      合同控制

      第三十六條:建立健全合同內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限,妥善保管和使用合同專用章,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自以學(xué)校名義對外簽訂合同,嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。對合同實(shí)施歸口管理,建立財(cái)會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。

      第三十七條:加強(qiáng)對合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會等工作人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保管。

      第三十八條:對合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控。合同履行過程中,因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的,應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施。建立合同履行監(jiān)督審查制度。對合同履行中簽訂補(bǔ)充合同,或變更、解除合同等應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。

      第三十九條:財(cái)會部門根據(jù)合同履行情況辦理價(jià)款結(jié)算和進(jìn)行賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)在付款之前向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

      第四十條:合同歸口管理部門加強(qiáng)對合同登記的管理,定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,實(shí)行對合同的全過程管理。與單位經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時提交財(cái)會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。

      第四十一條:加強(qiáng)對合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的,在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

      第四章

      評價(jià)與監(jiān)督

      第四十二條:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)牽制制度,明確各相關(guān)部門或崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督牽制的程序和要求,對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價(jià)。內(nèi)部監(jiān)督牽制應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制的建立和實(shí)施保持相對獨(dú)立。

      第四十三條:根據(jù)實(shí)際情況確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率。

      第四十四條:學(xué)校負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定專門部門或?qū)H素?fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的有效性進(jìn)行評價(jià)并出具學(xué)校內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。

      內(nèi)部控制工作的工作方案篇五

      第一章總則

      第一條為保障小額貸款公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理活動安全、有效、穩(wěn)健運(yùn)行,切實(shí)防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合小額貸款公司實(shí)際,特制定本辦法。

      第二條小額貸款公司內(nèi)部控制是一種自律行為,是為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、防范風(fēng)險(xiǎn),對內(nèi)部機(jī)構(gòu)、職能部門及其工作人員從事的經(jīng)營活動及業(yè)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范、牽制和控制的方法、措施、程序的總稱。

      第二章內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、結(jié)構(gòu)和要求

      一、保證法律法規(guī)、金融規(guī)章的貫徹落實(shí);

      二、保證全公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);

      三、預(yù)防各類違法、違規(guī)及違章行為,將各種風(fēng)險(xiǎn)控制在規(guī)定的范圍之內(nèi);

      一、合法性原則。內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管要求,并貫穿于各項(xiàng)經(jīng)營管理活動的始終。

      二、完整性原則。各項(xiàng)經(jīng)營管理活動都必須有相應(yīng)的規(guī)范程序和監(jiān)督制約;監(jiān)督制約應(yīng)滲透到所有業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門、崗位和人員。

      三、及時性原則。各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動必須在發(fā)生時進(jìn)行及時準(zhǔn)確的記錄,并遵循效率性原則,外簡內(nèi)繁,按照?內(nèi)控優(yōu)先?的原則,建立并完善相關(guān)的規(guī)章制度。

      四、審慎性原則。各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動必須防范風(fēng)險(xiǎn),審慎經(jīng)營,保證資金、財(cái)產(chǎn)的安全與完整。

      五、有效性原則。內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)國家政策、法律及全公司經(jīng)營管理的需要適時修改完善,并保證得到全面落實(shí)執(zhí)行,不得有任何空間、時限及人員的例外。

      六、獨(dú)立性原則。直接操作人員和控制人員應(yīng)相對獨(dú)立,適當(dāng)分離;內(nèi)控制度的檢查、評價(jià)部門必須獨(dú)立于內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行部門。

      第五條內(nèi)部控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。全公司內(nèi)部控制縱向結(jié)構(gòu)由決策控制、執(zhí)行控制、監(jiān)督控制組成。橫向結(jié)構(gòu)由組織結(jié)構(gòu)控制、計(jì)劃財(cái)務(wù)控制、資金營運(yùn)控制、會計(jì)管理控制等組成??v橫結(jié)構(gòu)相互交叉,相互依賴,相互制約,共同構(gòu)成對全公司經(jīng)營活動具有全面控制功能的綜合網(wǎng)絡(luò)體系。

      一、小額貸款公司要結(jié)合本單位經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)特點(diǎn),按照本規(guī)定的有關(guān)要求,建立明確、具體、有效的內(nèi)部控制制度,形成責(zé)權(quán)分明、平衡制約、規(guī)章健全、運(yùn)作有序的內(nèi)部控制機(jī)制。在各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營中,堅(jiān)持‘‘授權(quán)有限,相互制約,事后復(fù)核?原則,切實(shí)加強(qiáng)對管理人員和一般從業(yè)人員的約束和監(jiān)督。各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展要制定相應(yīng)的崗位工作手冊和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書,明確操作規(guī)則、程序和各項(xiàng)具體要求,各職能部門、各業(yè)務(wù)崗位和人員都必須嚴(yán)格照章操作業(yè)務(wù),不允許違反程序或省略程序操作。

      二、必須建立三道控制防線:

      (一)自控防線。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)防范本部門所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的需要,組織開展管轄業(yè)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督和控制,并對控制效果承擔(dān)控制責(zé)任。(二)互控防線。應(yīng)建立相關(guān)部門、相關(guān)崗位之間相互監(jiān)督制約的工作機(jī)制,建立業(yè)務(wù)文件在相關(guān)部門和相關(guān)崗位之間傳遞的工作程序,明確簽字責(zé)任。

      (三)監(jiān)控防線。應(yīng)建立以內(nèi)部監(jiān)督部門對各機(jī)構(gòu)、部門及崗位各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施全面監(jiān)督反饋的監(jiān)控防線。內(nèi)部監(jiān)督部門必須認(rèn)真履行監(jiān)督職能,加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督,并及時將檢查、評價(jià)結(jié)果向有關(guān)部門進(jìn)行反饋。

      三、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中對以下業(yè)務(wù)及人員應(yīng)實(shí)行恰當(dāng)?shù)呢?zé)任分離制度

      (一)部門責(zé)任分離。

      1.資金計(jì)劃業(yè)務(wù)的管理和其會計(jì)的核算;資金調(diào)撥、授權(quán)和賬戶調(diào)劑;

      2.貸款調(diào)查、貸款審查、貸款管理和貸款業(yè)務(wù)會計(jì)核算。

      3.會計(jì)核算和現(xiàn)金出納。

      4.固定資產(chǎn)及內(nèi)部財(cái)產(chǎn)的登記、保管、領(lǐng)發(fā)與賬務(wù)核算。

      5.現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管與核算。

      6.各項(xiàng)資金(含信貸、財(cái)務(wù))及財(cái)產(chǎn)損失的確認(rèn)與核銷。7.開證申請人資信狀況和償付能力的審查與開證。8.其他有必要實(shí)行責(zé)任分離的部門。(二)崗位責(zé)任分離。

      l.各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)審批與具體經(jīng)辦。2.資信調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評估與貸款審批發(fā)放。3.市場開拓與業(yè)務(wù)處理。

      4.負(fù)責(zé)賬務(wù)處理的人員與負(fù)責(zé)資金劃轉(zhuǎn)(含審批)人員。5.其他有必要實(shí)行責(zé)任分離的崗位。

      四、要嚴(yán)格按照以下要求建立健金信息資料

      (一)完整性。應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,建立和完善信息資料管理制度,按部門分類積累、整理和管理全面完整的信息資料。

      (二)真實(shí)性。各類信息資料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。

      (三)保密性。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定。對信息資料實(shí)行嚴(yán)格的密級管理,對重要的信息資料必須雙重以上備份。

      (四)安全性。務(wù)必保證各類信息資料在采集、加工、處理、網(wǎng)絡(luò)傳輸、輸出過程中的安全、準(zhǔn)確和完整;重要信息資料必須妥善存放在有保密設(shè)施和安全措施的庫房內(nèi),防毀防盜。對信息資料的存取、復(fù)制、更正、調(diào)閱、使用,必須實(shí)施嚴(yán)格的操作、授權(quán)及責(zé)任制度,保證信息資料安全。

      五、要對各重要部位和崗位建立實(shí)施完備有效的應(yīng)急應(yīng)變計(jì)劃。

      金和人員安全,并建立實(shí)體保護(hù)的保險(xiǎn)制度。

      (二)對重要及關(guān)鍵崗位人員必須具備適當(dāng)?shù)娜藛T備份。

      吞、挪用和外部盜竊、詐騙。凡違反規(guī)章制度的,必須做出

      嚴(yán)肅處理,包括:批評教

      育、經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評、調(diào)離工作崗位,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

      負(fù)責(zé),對由于內(nèi)控不嚴(yán)所形成的風(fēng)險(xiǎn)損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      第三章組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部控制

      第七條組織決策控制。

      一、制衡系統(tǒng)。建立完備的決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督反饋系統(tǒng),并按照相互制 衡的原則設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)及部門。

      進(jìn)行,并保留可核實(shí)的記錄。切實(shí)保證決策的民主性、科學(xué)性,防止個人獨(dú)斷專行、超越或違反決策程序。

      三、關(guān)系協(xié)調(diào)。

      負(fù)責(zé),在系統(tǒng)內(nèi)部形成有效的命令鏈和報(bào)告鏈。

      調(diào)方法和措施,并建立健全定期會議和臨時會議制度,及時消除各種不協(xié)調(diào)因素。

      第八條人事制度控制。

      加強(qiáng)監(jiān)控和管i-理。任何一項(xiàng)業(yè)務(wù),必須有兩人以上簽字或授權(quán)。

      二、調(diào)配任用。

      確的人員招聘錄用條件,充分體現(xiàn)?公開、公平、競爭’’原則。堅(jiān)持近親回避制度,重要管理崗位和重要業(yè)務(wù)崗位輪換制度。

      廳。明確領(lǐng)導(dǎo)管理權(quán)限,嚴(yán)禁任何越權(quán)行為。

      三、培訓(xùn)開發(fā)。應(yīng)制定職工教育與培訓(xùn)計(jì)劃,并認(rèn)真組

      織實(shí)施。堅(jiān)持入公司教育、崗前培訓(xùn)、各類專業(yè)培訓(xùn)和定期離崗培訓(xùn)制度。堅(jiān)持每年對從業(yè)人員進(jìn)一定期限的離崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)和內(nèi)控知識培訓(xùn),增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識、法紀(jì)意識和責(zé)任意識,確保員工熟悉崗位工作要求,了解和掌握相關(guān)的內(nèi)部控制制度。

      四、考核機(jī)制。建立并完善員工考評制度,促進(jìn)員工積極進(jìn)取。

      第九條領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)控制。

      一、權(quán)力監(jiān)督。加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的監(jiān)督制約,增加權(quán)力透明度。在不涉及失泄密的條件下,公開辦事規(guī)則。公開的內(nèi)容應(yīng)包括辦事職責(zé)、紀(jì)律、程序、時限及結(jié)果等。

      二、任期責(zé)任。在領(lǐng)導(dǎo)的任期內(nèi),按照公司高級管理人員任職資格管理規(guī)定的要求,進(jìn)行任期目標(biāo)責(zé)任考核和檢查,對任期中演變?yōu)椴环先温氋Y格和條件的人員,必須及時調(diào)整。

      第十條計(jì)劃目標(biāo)控制。

      一、目標(biāo)設(shè)計(jì)。計(jì)劃目標(biāo)應(yīng)根據(jù)全公司統(tǒng)一的經(jīng)營思想及原則,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定。計(jì)劃目標(biāo)應(yīng)具有預(yù)見性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和可操作性。

      二、運(yùn)作程序。充分調(diào)查研究,預(yù)測發(fā)展趨勢,評價(jià)、選定方案,擬定經(jīng)營計(jì)劃,編制報(bào)告。

      三、組織執(zhí)行。按部門有機(jī)分解目標(biāo)和制定具體實(shí)施方案,建立目標(biāo)考核責(zé)任制度,對目標(biāo)實(shí)行系統(tǒng)監(jiān)測。

      四、目標(biāo)調(diào)整。計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際情況差距較大時應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整必須遵循實(shí)事求是的原則,從實(shí)際出發(fā),以公司政策規(guī)定為依據(jù),糾正偏差,使計(jì)劃目標(biāo)切實(shí)可行。

      第十一條資產(chǎn)負(fù)債比例控制。

      一、組織決策。應(yīng)成立資產(chǎn)負(fù)債比例管理委員會,制定工作規(guī)則,并對決議事項(xiàng)建立系統(tǒng)、完整的書面記錄和執(zhí)行反饋的內(nèi)控制度。

      二、計(jì)劃監(jiān)測。嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的資產(chǎn)負(fù)債比例或限額,并定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)測和分析。

      三、利率執(zhí)行。認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)利率政策、制度及規(guī)定。合理制定內(nèi)部資金利率。加強(qiáng)對利率政策執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報(bào)告并予以糾正。

      第十二條財(cái)務(wù)核算管理控制。

      一、組織決策。應(yīng)成立財(cái)務(wù)審查委員會,作為財(cái)務(wù)開支審查機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議、分析、監(jiān)督全公司重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),決議事項(xiàng)應(yīng)保留系統(tǒng)、完整的書面記錄。

      二、管理及授權(quán)。

      (一)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,依法建賬,嚴(yán)禁搞?兩本賬?或弄虛作假。

      (二)財(cái)務(wù)管理尤其是對各項(xiàng)支出的管理必須實(shí)行嚴(yán)格 的授權(quán)控制和管理,根據(jù)制定合理的財(cái)務(wù)審批權(quán)限,對大額支出必須嚴(yán)格實(shí)行授權(quán)控制。未經(jīng)批準(zhǔn)超限額審批及越權(quán)審批的,要追究簽批人的責(zé)任。

      (三)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分配、所有財(cái)務(wù)資金的上劃與下、籌集與使用等,必須歸財(cái)務(wù)審查委員會和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。其他任何部門開口子、下指標(biāo)的,財(cái)務(wù)部門均有權(quán)拒絕執(zhí)行;財(cái)務(wù)賬戶必須統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁私設(shè)?小金庫?。

      三、各項(xiàng)收入應(yīng)及時、足額、完整入賬。嚴(yán)防跑、冒、滴、漏,任何部門及個人都不得少計(jì)、少收、轉(zhuǎn)移甚至截留任何收入。

      四、成本費(fèi)用。

      (一)嚴(yán)格執(zhí)行公司利率政策,改善負(fù)債結(jié)構(gòu),降低負(fù)債成本。

      (二)加強(qiáng)對各項(xiàng)成本支出的管理。嚴(yán)禁亂劃、亂擠、亂沖、亂攤、亂支及虛列支出,各項(xiàng)準(zhǔn)備金應(yīng)按規(guī)定提取、使用。

      (三)制定并嚴(yán)格遵循費(fèi)用支出控制辦法,加強(qiáng)對費(fèi)用支出的監(jiān)督,增加透明度,禁止任何部門及個人濫用職權(quán)亂用多支。各項(xiàng)費(fèi)用支出不得以撥代支。

      五、損益核算。確保損益核算的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,所有應(yīng)計(jì)、應(yīng)提、應(yīng)列、應(yīng)攤、應(yīng)并的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支必須按制度規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)防損益失實(shí),嚴(yán)禁隱瞞或編造損益,嚴(yán)禁截留利潤。

      六、分析預(yù)測。建立健全財(cái)務(wù)分析制度,完善財(cái)務(wù)考核和激勵機(jī)制;依據(jù)管理會計(jì)理論,建立成本、利潤責(zé)任中心,強(qiáng)化成本控制,推行部門成本核算,建立預(yù)決算分析模型,加強(qiáng)對本公司及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的本、量、利分析。

      第十三條固定資產(chǎn)(低值易耗品)管理控制。

      嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模,嚴(yán)格遵守公司核定的固定資產(chǎn)控制標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格固定資產(chǎn)增加、減少、折舊等賬務(wù)核算管理;建立健全固定資產(chǎn)購建、領(lǐng)用、改造、維修、報(bào)廢及實(shí)物管理、殘值入賬等各項(xiàng)內(nèi)控管理制度;購建的固定資產(chǎn)必須登記造冊、納入賬內(nèi)核算;租賃性資產(chǎn)要視同本公司資產(chǎn)登記管理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,確保賬卡齊全、賬實(shí)相符;實(shí)行檢查制度。

      第五章資金營運(yùn)內(nèi)部控制

      第十四條計(jì)劃管理控制。要按照公司的統(tǒng)一部署和要求,按月編制資金營運(yùn)計(jì)劃,做好資金頭寸預(yù)測工作,加強(qiáng)資金頭寸管理,定期進(jìn)行檢查監(jiān)測。

      第十五條資金調(diào)度控制。

      資金的調(diào)出調(diào)入應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍進(jìn)行審批,并及時劃撥資金,登記相應(yīng)臺賬。對大額資金調(diào)撥,資金匯出管理部門必須做好跟蹤監(jiān)測工作,確保匯出資金及時匯達(dá)指定行、指定單位,以減少在途損失;對當(dāng)天未入賬的在途資金,應(yīng)查明原因,并及時與有關(guān)部門聯(lián)系,采取補(bǔ)救措施。

      第十六條組織控制。貸款審批機(jī)構(gòu)必須建立貸款審查委員會和企業(yè)信用等級評定委員會,負(fù)責(zé)貸款的審查和貸款企業(yè)的資信評估。上述兩個委員會都要制定工作規(guī)則,并對決議事項(xiàng)保留完整的書面記錄。

      第十七條政策控制。

      一、貸款投向要符合國家法律法規(guī)及經(jīng)濟(jì)、金融政策和全公司總體發(fā)展戰(zhàn)略及信貸制度規(guī)定。

      二、貸款投量要遵循資產(chǎn)負(fù)債比例管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制在授權(quán)授信范圍以內(nèi)。

      三、必須按照公司的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持貸款基本條件,堅(jiān)持效益性、安全性和流動性原則。

      第十八條貸款程序控制。

      一、責(zé)任分離。建立健全審貸分離責(zé)任制度,嚴(yán)禁由單人或單個部門單獨(dú)完成貸款金過程。任何人不得超越職權(quán)或違反程序發(fā)放貸款。

      二、操作程序。應(yīng)針對貸款業(yè)務(wù)調(diào)查、(項(xiàng)目貸款)評估、審查、審批、簽約、發(fā)放、檢查、監(jiān)測、收回、不良貸款催收等各環(huán)節(jié)制定明確具體的操作規(guī)程。堅(jiān)持貸前調(diào)查、貸時審查、貸后檢查制度。

      三、分級審批。應(yīng)根據(jù)信貸政策、貸款種類、借款人的

      信用等級和抵(質(zhì))押物、保證人及貸款風(fēng)險(xiǎn)度等情況,在授權(quán)審批權(quán)限內(nèi)確定是否貸款。

      第十九條安全保障控制。

      一、各部門領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)對貸款的發(fā)放和收回負(fù)全部責(zé)任。

      二、建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)信用等級評定制度,合法有效的擔(dān)保制度,不良貸款的監(jiān)管、清收制度,信貸人員崗位責(zé)任制度。

      三、加強(qiáng)信貸風(fēng)險(xiǎn)考核指標(biāo)體系以及預(yù)警預(yù)報(bào)系統(tǒng)建設(shè),建立并完善信貸管理臺賬,對信貸風(fēng)險(xiǎn)和借款企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測,對每筆貸款明確責(zé)任人員,落實(shí)清收責(zé)任。

      四、信貸部門對貸款的分析、考核、檢查必須保留完整的書面記錄。

      五、發(fā)放貸款應(yīng)使用公司統(tǒng)一的借款合同文本,特殊情況需要修改的,必須經(jīng)過法律事務(wù)部門審查。

      六、住房信貸業(yè)務(wù)應(yīng)抓好以下控制部位及環(huán)節(jié):住房開發(fā)貸款的建設(shè)項(xiàng)目評定、項(xiàng)目工程保險(xiǎn)、有效抵押和第三者保證;個人住房貸款期房和現(xiàn)房的價(jià)值評估、有效抵(質(zhì))押、房屋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、履約信用保險(xiǎn)或第三者保證。

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