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辦公室職員的工作職責篇一
1.按財務規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務：
2.庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。
3.負責現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。
4.現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對庫存現(xiàn)金，做到記錄及時、準確、帳實相符。
5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款，未經(jīng)領(lǐng)導批準的單據(jù)不得隨意付款。
6.完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求：
1、會計、財務等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，有相關(guān)資格證書。
3、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神。
辦公室職員的工作職責篇二
3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
辦公室職員的工作職責篇三
辦公室前臺文員職責：
1、交換機電話接轉(zhuǎn)；
2、傳真收發(fā)與登記；
3、前臺接待、登記；
4、來賓引見、招待、接送；
5、打卡監(jiān)督與考勤匯總；
6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表；
7、電梯管理、檢查燈光、門窗；
8、報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。
辦公室職員的工作職責篇四
一、負責局機關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調(diào)配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作，并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協(xié)調(diào)科室間工作，檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行，催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核工作總結(jié)、報告、綜合性材料等全局性重要文件，審核并登記各職責科室起草文件，做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學習、公務接待等有關(guān)重要活動，及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負責局機關(guān)文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃，組織開展本單位工作調(diào)研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結(jié)案等工作。
九、組織開展調(diào)查研究，協(xié)助局領(lǐng)導掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài)，積累資料，為領(lǐng)導決策帶給服務和當好參謀。
十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
辦公室職員的工作職責篇五
1、負責擬定全辦業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，工作計劃和工作總結(jié)，草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。
2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責辦公自動化與計算機網(wǎng)絡建設(shè)、應用軟件的使用管理工作。
5、負責全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務審理，行政復議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇六
科研秘書：
1、協(xié)助主管領(lǐng)導做好科研、學科和研究生工作日常管理；
2、負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；
3、負責學科評估、()申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務；
4、負責學院學術(shù)與科技交流活動的組織與安排等；
5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理；
6、辦理研究生休學、復學、轉(zhuǎn)導師的學籍手續(xù)；
7、協(xié)助主管院長做好研究生復試及錄取等相關(guān)工作；
8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導計劃的`落實；
辦公室職員的工作職責篇七
3、負責辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;。
4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;。
5、負責日?？记?、招聘接待、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;。
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動工作;。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇八
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設(shè)。
10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車輛的管理。
12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導批示，并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。
7、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導批示，并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導參加公務接待和公務活動。
7、負責公司機關(guān)車輛和司機管理工作。
8、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負責公司接待工作。 8、負責本部門員工的考勤。
10、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。 3、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。 5、負責制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。 6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。
7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。
10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。
11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負責做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室綜合崗位職責
1、遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責機關(guān)計算機的維護和維修，做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。
3、負責辦公設(shè)備的管理，驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。
4、負責公司法律事務工作、合同臺帳的管理。 5、負責公司公務接待工作。 6、負責公司后勤事務工作。 7、負責公司倉庫管理工作。
8、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
《》：
一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的.管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關(guān)業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇九
一、抓好全處的行政管理工作，督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作，召開行政工作會議。
二、負責工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。
三、負責檔案管理工作。
四、負責辦公環(huán)境標準的實施。
一、檢查和考核基層單位的政務工作，以及對領(lǐng)導交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務管理。
五、機關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
一、在主管處長領(lǐng)導下，負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調(diào)查研究搜集資料，掌握狀況，發(fā)揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作。
一、根據(jù)領(lǐng)導的意圖起草各類文稿，負責調(diào)研工作。
二、負責有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄，如需成文時，及時按程序整理。
三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。
四、負責復核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。
五、對紙張、復印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理，將廢棄物集中按標準處理。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、負責文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。
二、負責上級來文的催辦。
三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。
四、完成領(lǐng)導交辦的工作。
檔案員。
一、認真執(zhí)行檔案管理制度。
二、認真執(zhí)行安全、保密和防火制度。
三、完成領(lǐng)導交辦的工作，向有關(guān)部門帶給信息和資料。
打字員。
一、按規(guī)定負責各種文件、材料的打字、復印、裝訂工作。
二、維護保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。
三、做好文件保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環(huán)境標準管理和使用。
五、完成領(lǐng)導交辦的工作。
工作目標。
一、處理好機關(guān)日常政務，保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。
二、加強文書檔案管理工作。
三、加強辦公室工作人員的教育與管理，增強服務意識，提高工作潛力。
四、做好環(huán)境管理體系貫標認證工作，加強環(huán)境質(zhì)量控制。
辦公室職員的工作職責篇十
一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗，做好狀況通報、信息交流工作，為領(lǐng)導科學決策帶給依據(jù)。
三、負責縣及局領(lǐng)導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級各部門考核任務，落實考核職責，組織迎接市縣兩級目標職責制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關(guān)職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇十一
1、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準備和報送會計報表，協(xié)助辦理稅務報表的申報;。
2、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票;。
3、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;。
4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;。
5、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡;。
6、協(xié)助領(lǐng)導完成其他辦公室事宜。
任職要求：
1、財務，會計，經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，具有會計任職要求;。
2、具有扎實的會計基礎(chǔ)知識2年以上財會工作經(jīng)驗(有制造業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮)。
3、熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算，熟悉用友或其他財務軟件的操作;。
4、具有較強的獨立學習和工作的能力，工作踏實，認真細心，積極主動;。
5、具有良好的職業(yè)操守及團隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力。
辦公室職員的工作職責篇十二
尊敬的領(lǐng)導：
我是***，xx年7月畢業(yè)于*****************，****年*月*日擔任****集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導批評指正。
對工作崗位的認識。
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
個人基本情況。
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。
對未來工作的計劃。
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)辦公室內(nèi)勤工作職責安全管理常識。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行。
集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
辦公室職員的工作職責篇十三
1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī)，主要負責協(xié)調(diào)學院的國際交流與合作事務。
2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。
3.協(xié)助學院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負責與國外合作院校和友好團體的聯(lián)系工作。
4.協(xié)調(diào)全院外事活動，對各部門的對外交流活動進行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部門的外事工作。
5.主要負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務處、教學系做好外教的'教學檢查、教學評估和綜合考評。
6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;7.建立和管理外事檔案。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇十四
1.主要負責學院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。
2.主要負責上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。
3.主要負責電子政務工作。
4.主要負責黨政文件及其他材料的'保密工作。
5.主要負責相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇十五
一.全面負責學校校友工作，負責制定落實全年校友工作計劃。
二.負責建立和健全校友會工作制度，建立學校校友工作的長效機制，不斷完善校友會工作網(wǎng)絡。
三.加強校友會組織建設(shè)，協(xié)助各地校友建立校友分會并指導其開展工作。
四.加強與地方校友會的聯(lián)系，切實發(fā)揮各地校友會的作用，密切校友與母校的關(guān)系。
五.做好校友來電、來信、來訪接待工作，為校友返校聚會活動提供各種接待及服務工作。
六.組織開展形式多樣的校友活動，搭建平臺，促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作，促進共同發(fā)展。
七.負責校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。
八.負責校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。
九.負責應屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡員的選聘和聯(lián)絡以及信息收集工作。
十.負責校友企業(yè)來校招聘、實習基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務工作。
十一.負責校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的'建設(shè)和維護工作。
十二.收集校友對學校發(fā)展等工作的建議和意見，充分發(fā)揮校友在學校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。
十三.負責校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作，向校友通報學校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。
十四.負責協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。
十五.負責校友文化建設(shè)工作。
十六.做好日常工作，完成學校布置的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇十六
1.制定學院檔案工作規(guī)章制度，并主要負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行。
2.做好各類(系指黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的.收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。
3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
4.開展多種形式的檔案利用與服務工作。
5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡，主要負責專兼職檔案人員業(yè)務培訓。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇十七
1.主要負責辦公室發(fā)文的草擬與核稿，主要負責學院行政公文的起草、審核，主要負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。
2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關(guān)會議和調(diào)研活動的準備等。)。
3.主要負責辦公室會議及有關(guān)會議的`記錄、存檔等工作。協(xié)助學院有關(guān)會議和活動的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負責會議議題收集、會議材料準備、會議協(xié)調(diào)、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)。
4.參與起草學院領(lǐng)導講話、工作報告、學院有關(guān)綜合性規(guī)章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫作的全過程。
5.圍繞學院中心工作參與調(diào)查研究，為領(lǐng)導決策提供信息參考。
6.起草并落實宣傳工作計劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學院網(wǎng)絡的新聞更新工作，主要負責辦公室網(wǎng)頁維護和信息發(fā)布。
7.主要負責學院行政值班安排，值班費、加班費和有關(guān)津貼的發(fā)放。
8.主要負責院領(lǐng)導和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預算。
10.主要負責接待來訪和電話咨詢工作;主要負責學院信息公開工作。
11.主要負責行政樓會議室的使用調(diào)配工作。
12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇十八
1、負責日常收支的管理和核對;。
3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;。
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4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng)，按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;。
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關(guān)資料;。
6、負責開具各項票據(jù);。
7、配合總會負責辦公室財務管理統(tǒng)計匯總。
任職資格：
1、大學?？埔陨蠈W歷，會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);。
2、熟悉操作財務軟件、excel、word等辦公軟件;。
3、記賬要求字跡清晰、準確、及時，賬目日清月結(jié)，報表編制準確、及時;。
辦公室職員的工作職責篇十九
一、開展調(diào)查研究，為黨委、行政決策提供有價值的建議方案；根據(jù)院領(lǐng)導的指示和授權(quán)，掌握各系、部門貫徹執(zhí)行黨委、行政決議的情況及進程，綜合協(xié)調(diào)各系、部門的.工作及有關(guān)事宜，做好督辦督查工作。
二、負責學院黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會及中層干部會議等的會務工作，編印會議紀要，督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況。
三、處理學院日常事務，組織、協(xié)調(diào)學院重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡，接待重要來賓。
四、負責起草學院黨委和行政的重要文件和院領(lǐng)導的重要講話。
五、負責院黨委及行政公文的處理工作，指導院內(nèi)各單位的公文處理工作，統(tǒng)一管理全院機要文件。
六、負責群眾來信來訪工作，做好院內(nèi)外、上下級的溝通協(xié)調(diào)。
七、負責全院信息的收集、匯總、上報和下發(fā)，編印《信息簡報》、《合肥學院年鑒》及《合肥學院大事記》等重要資料。
八、協(xié)調(diào)并推進全院電子政務工作，負責學院辦公室網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。
九、負責全院保密工作和檔案管理工作，指導、檢查各系、部門檔案立卷工作。
十一、辦理出國人員成績單審核蓋章，負責畢業(yè)證書、學位證書甄別工作。
十二、負責院黨委、院行政、院長簽名印章及介紹信的管理和使用，院內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
十三、負責學院情況、數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計工作。
十四、負責院領(lǐng)導日常事務性工作，安排院領(lǐng)導會議、出行等有關(guān)服務工作。
十五、負責全院通訊服務及管理工作。
十六、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇二十
2、對食品安全監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)進行宣貫，并根據(jù)上級的要求制訂相應的實施辦法;。
3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;。
4、定期收集、分析食品安全信息，及時掌握本地食品安全情況;。
6、開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;。
7、協(xié)助培訓企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;。
8、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場準入工作;。
9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的`生產(chǎn)許可證年審工作;。
10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴，做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;。
11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;。
2、制訂年初工作計劃，年終工作總結(jié);。
3、全面負責協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;。
4、聯(lián)系指導義北所食品安全監(jiān)管工作;。
5、組織開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;。
6、定期組織召開食品安全工作例會，通報工作情況，研究、部署有關(guān)工作;。
7、完成上級交辦的其他工作，工作總結(jié)《辦公室安全工作職責》。
1、負責獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;。
3、負責調(diào)查食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;。
4、聯(lián)系指導義西所食品安全監(jiān)管工作;。
5、協(xié)助主任做好其他工作。
1、負責受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴工作;。
2、做好行政執(zhí)法工作;。
3、負責行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;。
4、協(xié)助做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。
5、協(xié)助做好日常巡查工作;。
6、做好交辦的其他工作。
1、負責制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;。
2、負責食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。
3、負責食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;。
4、聯(lián)系指導義南所食品安全監(jiān)管工作;。
5、協(xié)助主任做好其他工作。
1、負責食品生產(chǎn)許可證資料初審工作;。
2、負責食品生產(chǎn)許可證年審工作;。
3、負責日常資料收集報送工作;。
4、協(xié)助做好日常巡查工作;。
5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;。
6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);。
7、做好交辦的其他工作。
1、負責食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資料初審工作;。
2、負責食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審工作;。
3、負責與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡工作;。
4、做好日常監(jiān)管巡查工作;。
5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;。
6、協(xié)助做好食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。
7、協(xié)助建立食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);。
8、做好交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇二十一
做好后勤日常事務工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
負責文件的管理和存檔工作。
負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。
嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領(lǐng)導有批示的根據(jù)領(lǐng)導簽閱批辦的意見，及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導的問有無預約，如無預約可請示領(lǐng)導同意后，為其引見。領(lǐng)導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息辦公室內(nèi)勤工作職責辦公室內(nèi)勤工作職責。
加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領(lǐng)導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。
積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。
辦公室職員的工作職責篇二十二
1.負責機關(guān)行政后勤事務工作的協(xié)調(diào)與管理。
2.負責機關(guān)房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、衛(wèi)生、環(huán)境建設(shè)等工作的管理。
3.負責機關(guān)食堂、水電暖、職工宿舍的管理。
4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準備和會議服務。
5.負責機關(guān)車輛的配備、購置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術(shù)、安全和遵紀等教育管理，并制定相應的配套制度。
6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。
7.負責機關(guān)辦公用品計劃、購置、發(fā)放管理。
8.負責局機關(guān)電話使用和管理工作。
9.完成室領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇二十三
辦公室是校長和黨總支組織管理學校內(nèi)外事務、協(xié)助學校領(lǐng)導管理和建設(shè)好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責如下：
一、牽頭統(tǒng)籌安排學校重點（中心）工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作，督辦、催辦學校部置的有關(guān)工作。
二、檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。
三、核準教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。
四、負責教職工日常人事管理工作。
五、負責學校日常文秘工作。
六、負責學校檔案管理，指導和督促學校各部門的`檔案管理工作。
七、負責離退休人員的管理工作。
八、負責校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負責保衛(wèi)保密工作。
十、協(xié)助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。
十一、負責辦理學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責篇二十四
1.主要負責學院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要，督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2.主要負責以學院黨委和學院名義制發(fā)各類文件，協(xié)助院領(lǐng)導組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負責以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。
3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作。
4.組織、協(xié)調(diào)學院重大事項和大型活動，主要負責以黨委、學院或院領(lǐng)導名義安排對外聯(lián)絡和接待工作。
5.主要負責黨委及行政的公文處理工作，指導院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負責機要文件的運轉(zhuǎn)與管理，做好學院保密委員會的日常工作。主要負責文印工作。
6.主要負責黨委公章、學院公章和院領(lǐng)導印章的管理和使用，主要負責學院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7.主要負責學院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的`管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負責學院的新聞報道工作。主要負責校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。
8.協(xié)助學院黨政領(lǐng)導開展調(diào)查研究工作，為學院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導的日常工作。
9.主要負責學院信息收集、編寫或報送工作。
10.協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應對緊急突發(fā)事件。
11.主要負責學院外事工作。
12.主要負責指導和協(xié)調(diào)學院電子政務工作。
13.主要負責學院信訪接待，編寫學院簡介、學院年鑒、大事記等工作。
14.推進和協(xié)調(diào)學院的制度建設(shè)工作。
15.主要負責學院的綜合檔案管理工作。
16.主要負責學院公務車輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學院和上級組織交辦的其他工作。
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