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      物業(yè)前期工作計劃報告(三篇)

      格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 13:40:04
      物業(yè)前期工作計劃報告(三篇)
      時間:2023-04-06 13:40:04     小編:zdfb

      光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

      物業(yè)前期工作計劃報告篇一

      2.完成物業(yè)管理介入前期使用的相關制式合同文本.表式.編制及業(yè)主手冊、業(yè)主公約、裝修手冊~前期物業(yè)服務合同、住宅質量保證書、住宅使用說明書等文件審核制作工作; (工作時限12月…1月底)

      3.依照公司d區(qū)項目峻工情況,適時完成d區(qū)物業(yè)服務委托招.投標工作辦理,同時完成物業(yè)收費標準物價審批備案工作; (工作時限12月…1月 底)

      4.依照公司d區(qū)項目整體規(guī)劃情況,適時設計完成d區(qū)各峻工樓宇的樓牌.門牌.小區(qū).道路.綠化.景觀.公示欄.地上地下仃車場等:各類導示.標識牌的制作工作;(工作時限12月…1月底)

      5.依照公司計劃元月份隨時做好d區(qū)物業(yè)介入交房的全面準備工作;物業(yè)全程參與并接收后施行物業(yè)規(guī)范管理工作;(工作時限1月底)

      6.根椐d區(qū)各樓宇驗收工作進展情況,及時詳細、準確了解、掌握供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)〔室內(nèi)外管網(wǎng)〕、電梯、通風空調系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、自動消防系統(tǒng)、通信及寬帶、電視網(wǎng)絡系統(tǒng)、智能化管理系統(tǒng)、隱蔽工程〔含地下車庫〕、綠化景觀等,并做好接收相關業(yè)務資料的交接工作,同時建立相關業(yè)務基礎資料檔案; (工作時限1月---2月底)

      7.全面介入對d區(qū)峻工各類公共設施,設備,以及消防設施.設備,,安防監(jiān)控系統(tǒng)等進行調試.運行.驗收工作,并同時做好交房后業(yè)主裝修房屋的準備及管理工作; (工作時限1月—4月底)

      8.計劃與公司安置拆遷辦對接,根椐安置區(qū)客戶業(yè)主基礎資料完善建立情況,適時介入轉換至物業(yè)管理中心建立客戶基本信息擋案資料,同時要求物業(yè)管理中心各職能崗位統(tǒng)一使用電子文擋管理,最終適時融入公司整體〔erp、oa〕軟件管理系統(tǒng); (工作時限1月---4月)

      9.計劃建立公司已峻工的樓宇工程施工建設相關技術資料,各類設計施工圖紙.相關資質文件資料,以及各類設施.設備技術資料,合同文本.說明書.保修證等相關業(yè)務資料移交后歸檔管理.查閱.使用規(guī)定;,(工作時限2月底)

      10.計劃在三月份起啟動公司本項目e區(qū)(一期)商品房,物業(yè)委托管理招.投標工作,以及物業(yè)費報備工作; (工作時限3月—5月底)

      11.計劃與公司人事部對接,根椐公司整體規(guī)劃要求,啟動e區(qū)(一期)物業(yè)配置缺員招聘計劃, 要求五月底計劃招聘人員到位,六月份按排物業(yè)糸統(tǒng)全員培訓.演練工作,為公司本項目e區(qū)竣工交房.驗收工作順利進行, 做好前期各項鋪墊基礎準備工作。 (工作時限4月—6月底)

      12.計劃三月份啟動e區(qū)(一期)商品房物業(yè)介入交.驗房方案的編制工作,同時編制:業(yè)主手冊.業(yè)主臨時公約.裝修手冊.前期物業(yè)服務合同.住宅質量保證書.住宅使用說明書等必備文件的審定制作;(工作時限3月…5月底)

      13.計劃三月份啟動e區(qū)(一期)商品房峻工樓宇的樓牌.門牌.以及小區(qū)導示牌.標識牌等相關業(yè)務的設計.審核.制作工作;(工作時限3月…6月底)

      物業(yè)前期工作計劃報告篇二

      (一)、參與規(guī)劃設計、施工跟進

      1、規(guī)劃設計

      (1)、參與目的:使設計在滿足技術、規(guī)范要求下要同時滿足便于使用、易于維護、運行可靠、安全,使用和維護費用低的要求。

      (2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設計條件;第二階段是參與初步設計的審核,主要工作是查看設計條件的落實情況,及對各細部進一步研究并提出建議;三是參與施工圖紙會審,審核設計條件和建議落實情況和對設計進一步的審核。

      (3)、時間及重點:規(guī)劃設計階段的參與主要是跟隨工程的規(guī)劃設計實際進度進行。物業(yè)參與的重點是設施設備和公共部位的質量保證。

      為保證工作質量,應該對工程的每個分部工程進行分析,提供相應的建議。

      2、施工跟進

      (1)、目的:熟悉土建、設施設備、管路的敷設情況,為以后管理打下基礎;二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術資料。

      (2)、要設計出相應的表格和工作程序來保證施工跟進的工作質量,

      (二)、確定物業(yè)公司運行所需文案

      鑒于公司預在本項目建立正規(guī)的物業(yè)管理模式,因此,公司的架構和運行模式需要重新建立。

      1、運行模式:新的公司運行模式采用iso9001:20xx版的模式建立。

      2、具體內(nèi)容:新的運行模式的文件共分成如下三個層次

      (1)、質量管理手冊: 主要包括公司的質量方針和質量目標,組織機構設置,各部門、崗位職責、權限及溝通,相互關系。

      (2)、程序性文件: 針對公司各部門的具體工作編制相應的程序性文件進行控制。

      (3)、第三層次性文件 主要指對部門的各質量活動和操作進行描述和規(guī)定的詳細作業(yè)文件,包括質量記錄、相關標準和制度等。

      根據(jù)上述方案,由顧問公司根據(jù)我公司的實際情況,提供相關文案,經(jīng)審核通過后,作為公司的正式文件。

      為確保顧問公司提供文案的進度和質量,編制顧問進度計劃,經(jīng)雙方確認后執(zhí)行。每項工作按照如下程序進行:根據(jù)進度計劃確定工作內(nèi)容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過后批準執(zhí)行。

      根據(jù)開發(fā)商提供的的項目計劃完成時間在20xx年6月,以上文案在20xx年2月末以前完成。

      (三)、籌備設施設備采購、人員招聘及培訓

      1、依據(jù):根據(jù)確定的崗位說明書、人員到崗計劃及辦公計劃進行。

      2、時間:20xx年3月進行人員招聘,4、5月人員培訓。

      3、時間可根據(jù)實際情況進行調整。

      (四)、接管驗收、物業(yè)公司正式運行及改進

      1、按照規(guī)定對物業(yè)進行接管驗收。

      2、公司按照既定模式運行。

      3、在實際運行過程中持續(xù)改進。

      1、20xx年3月前,共需三人,項目負責人一人、內(nèi)業(yè)資料一人、工程負責人一人(暫定名)。

      2、分工:

      (1)、項目負責人: 參與以上四個方面工作的全部工作,重點負責2、3、4方面工作,并對規(guī)劃設計、施工跟進工作進行指導和監(jiān)督。

      (2)、內(nèi)業(yè)人員:直接受項目負責人領導,協(xié)助項目負責人進行工作,熟悉相關工作內(nèi)容,對工作過程中的資料進行規(guī)范管理,完成領導交辦的工作。

      (3)、工程負責人:直接受項目負責人領導,負責第一部分工作。

      3、20xx年3月以后人員根據(jù)實際情況另行確定。

      物業(yè)前期工作計劃報告篇三

      按管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

      <一>介入期

      根據(jù)房地產(chǎn)公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務,(物業(yè)管理有限公司)申報物業(yè)服務收費(初次定價)。

      1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,物業(yè)公司做好以下各項前期準備工作:

      (1)根據(jù)房地產(chǎn)公司相關銷售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務協(xié)議》;對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;

      (2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;

      (3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;

      (4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

      (5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

      (6)配合銷售中心物業(yè)管理咨詢,同時與銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、服務內(nèi)容、契約的互動溝通;

      (7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告;

      (8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應;

      (9)與公司相關部門協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

      (10)建立與社會專業(yè)機構的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

      (11)與公司協(xié)商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

      (12)擬定物業(yè)管理服務工作各項流程及與業(yè)主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。

      (13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

      2、開展業(yè)主服務需求調查

      積極參與地產(chǎn)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的.信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化

      層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業(yè)管理服務工作更加貼近業(yè)主。

      3、按規(guī)范實施接管驗收

      充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對房地產(chǎn)負責”的宗旨,進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

      4、介入期管理工作計劃表

      <二>入住期高效

      1、便利辦好入住

      入伙期是物業(yè)管理工作關鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此物業(yè)公司做好如下幾項工作:

      (1)與銷售中心配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應收的有關費用,以便業(yè)主事前做好準備;

      (2)銷售中心應合理安排業(yè)主的入伙時期,加強節(jié)假日的入伙辦理;入住服務;

      (3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務;

      (4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關專業(yè)部門,同步辦公,方便業(yè)主入伙;

      2、提供入住期的便民服務措施

      (1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;

      (2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售后服務良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經(jīng)營創(chuàng)收;

      (3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

      3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

      4、裝修管理

      (1)裝修宣傳培訓。根據(jù)建設部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及中山市有關裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓。

      (2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

      (3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責任制。

      (4)制定違章裝修處理流程。

      (5)依據(jù)裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

      5、治安管理

      (1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環(huán)節(jié),實施“準軍事化管理”。

      (2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色)

      (3) 實施科學有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機動崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動;

      (4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。

      6、入住期管理工作計劃表

      <三>常規(guī)期管理

      培訓工作

      通過培訓,提高物業(yè)公司員工的文化素質、業(yè)務技能和管理服務水平,為物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

      (1)安管培訓計劃

      (2)綠化培訓計劃

      (3)行政培訓計劃

      1、 小區(qū)工程部培訓計劃

      2、 常規(guī)期工作計劃表

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