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辦公室定置管理標(biāo)準(zhǔn)篇一
為提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，提高企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。
2 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了x有限公司的辦公室定置管理職責(zé)、規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于x有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。
3 規(guī)范性引用文件
新大洋電動車總字〔20xx〕031 號 山東辦公室定置示意圖
q/xdyc m01-08a 員工行為規(guī)范
4 術(shù)語與定義
5 職責(zé)要求
5.1 總經(jīng)理辦公室
5.1.1 負責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。
5.1.2 負責(zé)廠區(qū)各項辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查，負責(zé)職工行為規(guī)范的制訂、培訓(xùn)及其貫徹落實。
5.2 生產(chǎn)管理中心
5.2.1 負責(zé)制訂生產(chǎn)場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。
5.2.2各廠部負責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。
6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范
6.1 辦公區(qū)規(guī)范
6.1.1 辦公桌：桌面除辦公必需品(含：文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品)外無其他物品。
6.1.2 電腦：主機一般情況放置桌下右側(cè)，顯示器頂桌面屏風(fēng)、桌面正中央放置，顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物。
6.1.3 拖柜：置辦公桌下左側(cè)。
6.1.4 垃圾簍：罩塑料袋，鄰桌共用一個，靠墻放置。
6.1.5 飲水機：指定地點，不得隨意移動。
6.1.6 報刊、資料、文件等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi)。
6.1.7 文件筐、筆筒、茶杯：指定位置，對桌對稱擺放。
6.1.8 文件夾、檔案盒、檔案袋等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放至文件筐內(nèi)。
6.1.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子靠桌并調(diào)正放置。
6.1.10 桌面屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。
6.1.11 清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。
6.2 辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
6.2.1 服飾標(biāo)準(zhǔn)
6.2.1.1 上班期間，必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。(周六除外，但也必須符合員工行為規(guī)范)
6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括、西裝領(lǐng)帶正挺、皮鞋亮凈，一線工友服裝應(yīng)整潔、干凈。
6.2.2 語言規(guī)范
6.2.2.1 交流語言：您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。
6.2.2.2 電話用語：您好、這里是x有限公司，請問、謝謝、再見等。
6.2.2.3 接待用語：您好、請稍候、請坐、對不起、請您登記、我立即去聯(lián)系、打擾一下、好的、行。
6.2.3 行為規(guī)范
6.2.3.1 堅守工作崗位，不得串崗。
6.2.3.2 上班時間不得看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。
6.2.3.3 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。
6.2.3.4 上班時間，女士不得在辦公室化妝。
6.2.3.5 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅谇⒄勈一驎h室進行，私客不得在辦公區(qū)停留。
6.2.3.6 使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記。
6.2.3.7 不準(zhǔn)因私事打辦公長途電話。
6.2.3.8 不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天。
6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦，私客未經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，不得使用辦公電腦。
6.2.3.10 無工作需要、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進入計算機房、檔案室、財務(wù)部、會議室。
6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。
7 責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行
7.1 各單位負責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負責(zé)。
7.2 成立辦公室定置管理推行小組，定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查。
7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室所查不合格項，由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改，辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項直接交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦考核督促整改。
辦公室定置管理標(biāo)準(zhǔn)篇二
為了規(guī)范公司辦公環(huán)境，給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場所便于統(tǒng)一管理，現(xiàn)對辦公室設(shè)施、物品擺放做如下規(guī)定：
一、辦公室整體布局規(guī)劃
安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①
1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上，要求擺放整齊不可有歪斜、錯落等現(xiàn)象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
人員使用辦公椅時需輕拉輕推，人員離開或下班時，辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。
2、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小、材質(zhì)(pvc或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。
3、④文件柜擺放要求
文件柜必須統(tǒng)一擺放，不可出現(xiàn)歪斜、錯落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到鑰匙入孔，或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理，不得私自使用。
5、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個垃圾桶，由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時貼表示，要求位置偏移時一眼可以看出，便于復(fù)位。
6、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴禁掛于椅背、放于桌子椅子上，統(tǒng)一放在如圖所示的位置。
7、窗臺、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作臺擺放及要求
物品需整齊擺放，如有特殊原因需要挪用，使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。
三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法
對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求
1、文件擺放及要求(如圖②)
文件必須裝入指定文件盒，文件盒統(tǒng)一編號管理，放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi)，文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進行分類處理，再裝入紙箱中，統(tǒng)一放入文件柜下層，如有人員使用，使用完畢后，在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.
3、書籍dvd擺放及要求
書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi)，用一單獨的柜子擺放，做好分類處理不得混裝，書本dvd以“從大到小，從左至右”的方法擺放。
安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②
三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)
安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③
1、①文件架擺放及要求
要對本人現(xiàn)有的文件進行分類管理分類擺放，文件架從左至右有四個格擋，分別規(guī)定擺放物品為：個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。
2、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護電腦，并定期做好電腦的清潔和除塵工作，下班關(guān)閉電腦切斷總電源。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便條紙用完后，需整理整齊后放回筆筒原處。
4、④電話擺放及要求
為方面期間，電話放于辦公人員的右手邊，各根據(jù)個人喜好做小范圍的調(diào)整。
5、⑤水杯擺放及要求
水杯放于辦公人員的左手上方，課根據(jù)個人喜好做小范圍調(diào)整，個人做好水杯清潔工作。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務(wù)、職能范圍等，放于如圖所示位置。
7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū)，例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四、辦公桌工作臺物品定置管理辦法
材料：pvc材質(zhì)帶有背膠
顏色：藍色、黃色
使用說明：將電話或是別的辦公用品挪開的時候，一眼可以看出，便于復(fù)位。
使用規(guī)范：在圖③電話說是位置處放置，貼于電話正下方。
材料：正面為防水膜質(zhì)地，背面為防滑泡沫。
顏色：青色
使用說明：放于規(guī)定位置，個人口杯放于其上，不能將杯墊挪于其他位置，如需挪開必須事后將其放回原位。
五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理
使用說明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細，并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，降低尋找文件的時間，提高工 作效率。
使用范圍：文件夾、文件盒。
使用規(guī)范：文件盒標(biāo)示，最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號，中間部分為文件內(nèi)容明細，下部的色條則為同一類文件用一種顏色標(biāo)注，對文件種類進行區(qū)分，并用不同顏色標(biāo)注。
六、各類線纜走線定置
對于兩種以上的走線，應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線，要求每25cm束一束線帶。
單根線預(yù)留不超過15cm，其余部分用束線帶束起。
辦公室定置管理標(biāo)準(zhǔn)篇三
1 范圍
1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé)、管理內(nèi)容、方法與要求。
1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。
2 定義
定置管理就是物品在場所中的科學(xué)定位，使其操作安全、方便，物品放置妥當(dāng)，防護有效，道路暢通，消防方便，經(jīng)過精心設(shè)計、調(diào)查，使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài)，最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要，同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求，要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動。
3 職責(zé)
3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.4 局機關(guān)內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理，由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。
3.5 易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理，其保存、存放由倉庫負責(zé)，其定置要滿足上級主管部門的各項要求。
3.6 各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，由兼職定置管理人員負責(zé)具體實施。
3.7 定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、辦法的制定等管理工作由企管部負責(zé)。
3.8 定置管理辦法分為局、部室兩級辦法，局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實施，各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法。
4 管理內(nèi)容、方法與要求
4.1 設(shè)備定置管理
4.1.1 設(shè)備定置是對設(shè)備運行全過程的定置，包括設(shè)備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。
4.1.2 設(shè)備定置，要遵循以下原則：
設(shè)備的運行、停運、維修都要實行定置。
在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入設(shè)備放置處。
設(shè)備定置要符合安全要求。
對設(shè)備的所有資料要實行定置管理。
易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。
各種設(shè)備應(yīng)嚴格按照“定置圖”擺放。
4.1.3 危險設(shè)備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護標(biāo)志，并準(zhǔn)備足夠的滅火器械，對帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄，以明顯區(qū)別開來，防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。
4.1.4 設(shè)備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機械等存在不安全因素的場所，應(yīng)設(shè)提醒標(biāo)示牌，采取防護措施。
4.1.5 隨時清理設(shè)備現(xiàn)場，確保設(shè)備現(xiàn)場清潔。
4.2 庫房定置管理
4.2.1 庫房要設(shè)計庫房“定置總圖”，貨架要設(shè)計貨架“定置圖”。
4.2.2 庫(站)房內(nèi)或露天儲存的物品，均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放，做到齊、方、正、直，保證安全，領(lǐng)取方便。
4.2.3 儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示，并懸掛或豎立標(biāo)示牌。
4.2.4 事故備品、配件要進行特別定置，不得與一般物品混放，并有明顯的區(qū)別標(biāo)志。
4.2.5 對有儲存期要求的物品要實行特別定置，標(biāo)志要醒目，以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。
4.2.6 易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。
4.2.7 庫房內(nèi)溫度、濕度、通風(fēng)、采光、照明須實行特別定置。
4.2.8 材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高，貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標(biāo)志。
4.2.9 運輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10 庫房的安全通道要暢通，標(biāo)記要清晰，不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。
4.2.11 庫房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度。
4.3 工具箱定置管理
4.3.1 按“定置”辦法設(shè)計工具箱定置圖，并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。
4.3.2 現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同，對結(jié)構(gòu)差異較大的，要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調(diào)整，盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。
4.3.3 箱內(nèi)物品，按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。
4.3.4 工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品。
4.3.5 物品“定置”后，要依次編號，排列有序，形、位一致。
4.3.6 工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。
4.4 辦公室定置管理
4.4.1 按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求，制定辦
公室定置圖。
4.4.2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計,做到合理、方便、整齊、樸實。
4.4.3 辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外，一般不得存放文件、書報、資料。
4.4.4 文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找，整齊美觀，號位一致。
4.4.5 座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準(zhǔn)而進行定置。
4.4.6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。
4.4.7 個人使用的桌椅、箱柜，要每周進行一次清理、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實際情況進行設(shè)計和制作，力求統(tǒng)一。
4.5.2 板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。
4.5.3 各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便，放置在職工集體活動或易于看到的場所。
4.6 特別定置管理
4.6.1 內(nèi)容
4.6.1.1 易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。
4.6.1.2 安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標(biāo)志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護用具。
4.6.1.3 精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。
4.6.1.4 保密資料、文件等。
4.6.2 要求
4.6.2.1 要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方。
4.6.2.2 要有特別的物品標(biāo)志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標(biāo)示牌或示意圖像等。
4.6.2.3 要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品，要由幾個人共同管理，庫房非兩人以上人員不能開鎖。
4.6.2.4 要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準(zhǔn)等，要使用防震的運輸工具和手段。
4.6.2.5 要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應(yīng)，以防用錯。
4.6.2.6 嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
4.7 環(huán)境的美化、凈化定置管理
4.7.1 環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內(nèi)容。
4.7.2 環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置：綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。
4.7.3 對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。
按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。
4.8 全員定置管理
4.8.1 全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓(xùn)，懂得定置管理的內(nèi)容及概念，明確定置管理的任務(wù)與作用，了解定置管理的程序和方法。
4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容、要求、程序和方法，開展定置管理活動。
4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度，自覺地接受考核與檢查。
4.9 定置管理的開展程序
4.9.1 建立定置管理組織體系
4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)的原則，實行局、科室二級管理及二級責(zé)任制。
4.9.1.2 局長對全局的定置管理工作負全面責(zé)任，企管部主管定置管理的日常工作，并由企管部牽頭，行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與，對全局定置管理工作進行檢查與考評。
4.9.1.3 各部室、公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門的定置管理工作，并責(zé)成定置專責(zé)人員負責(zé)日常具體工作，在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長負責(zé)，并接受主管部室及企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃
4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃，應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求，各作業(yè)區(qū)、倉庫、辦公室的設(shè)備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。
4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預(yù)算、分工、檢查與考核等。
4.9.3 開展定置的培訓(xùn)教育
4.9.3.1 培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn)。主要內(nèi)容有：定置管理的概念、目的和作用、任務(wù)和做法、機理和技法、檢查與考核等。
4.9.3.2 培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學(xué)、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學(xué)習(xí)以及板報宣傳等形式。
4.9.4 “定置圖”的設(shè)計與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計原則
a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學(xué)分析、調(diào)整和改善了的人、物、現(xiàn)場三者關(guān)系的辦法物。
b)“定置圖”具有動態(tài)可變性，當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時，“定置圖”也要隨之修改，使其符合現(xiàn)場實際。
c)“定置圖”應(yīng)做到簡明、扼要、精練、完整，場所中需要定置的物，其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準(zhǔn)確，區(qū)域劃分要清晰、鮮明。
d) 定置設(shè)計要勇于打破常規(guī)，按照定置管理的方法，對“物”進行科學(xué)定位，結(jié)合定置分析工作，將現(xiàn)場暫時缺少，但已決定增添的物，也應(yīng)表達在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物，可用辦法信息符號或自定信息符號進行標(biāo)注，所有信息符號在“定置圖”上予以說明。
f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示，也可按機械制圖方法繪制。
4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有：辦公區(qū)域定置圖、設(shè)備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等。
b) 各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計原則和繪制要求，結(jié)合實際設(shè)計繪制，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.9.5 定置管理的準(zhǔn)備與實施
4.9.5.1 材料和工、器具的定置準(zhǔn)備：生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要，準(zhǔn)備好存放材料、設(shè)備、工具箱、資料柜、吊裝機械設(shè)置區(qū)域或場所。通過劃線、設(shè)隔離圍欄等形式，標(biāo)志物品的存放場所。
4.9.5.2 信息標(biāo)志牌準(zhǔn)備：標(biāo)示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計和制作的原則，其高低、大小、色調(diào)達到要求，并做到標(biāo)示清晰，制作方便，成本低廉。
4.9.5.3 清除物品存放地的設(shè)計要求：對現(xiàn)場中清掃、拆除、清理的物品，設(shè)指定場所存放，如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等，并做到場地大小合適、轉(zhuǎn)運方便、道路暢通。
5 檢查與考核
本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。
辦公室定置管理標(biāo)準(zhǔn)篇四
1. 編寫目的
為了保障電力設(shè)施安全良好正確運行，確保職工在生產(chǎn)工作中的安全與健康，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求和公司形象，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并整改，降低電力設(shè)施不完好引發(fā)的各種安全事故和浪費，根據(jù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范并結(jié)合我公司的生產(chǎn)實際情況，制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于x公司各生產(chǎn)制造車間、管理科室。
3. 引用文件
無。
4. 名詞術(shù)語
無。
5. 職能職責(zé)
5.1. 設(shè)備部門職責(zé)
5.1.1. 負責(zé)公司用電設(shè)施管理工作，負責(zé)保證公司用電設(shè)施正常運行。
5.1.2. 負責(zé)安全用電管理組織機構(gòu)的建立建全，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。
5.1.3. 負責(zé)安全用電管理制度的建立和執(zhí)行。
5.1.4. 負責(zé)對全公司用電設(shè)施的使用進行檢查。
5.1.5. 負責(zé)組織用電設(shè)施的外委維修工作。
5.2. 安全部門職責(zé)
5.2.1. 負責(zé)監(jiān)督檢查《安全用電管理制度》的執(zhí)行。
5.2.2. 負責(zé)組織《安全用電管理制度》的培訓(xùn)。
5.2.3. 負責(zé)對用電設(shè)施的安全狀態(tài)進行評價。
5.2.4. 負責(zé)對違反《安全用電管理制度》的行為和結(jié)果進行裁定。。
5.2.5. 負責(zé)對違反《安全用電管理制度》的單位和個人提出激勵建議。
5.3. 使用單位職責(zé)
5.3.1. 負責(zé)本單位用電設(shè)施日常安全使用的管理工作。
5.3.2. 負責(zé)本單位用電設(shè)施的日常維護工作。
5.3.3. 負責(zé)本單位用電設(shè)施自檢自查和整改工作。
5.3.4. 負責(zé)本單位部分用電設(shè)施的維修工作。職能科室由機修車間維修。
6. 控制內(nèi)容
6.1. 電工作業(yè)人員技術(shù)條件
6.1.1. 從事電氣工作的職工必須遵守《電氣安全管理規(guī)程》、電工安全操作規(guī)程及國家有關(guān)的電氣管理規(guī)定。
6.1.2. 必須參加國家認可部門進行的電工安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，取得相應(yīng)的資格證書后，才能從事電工作業(yè)。
6.1.3. 禁止非電工人員從事任何電工作業(yè)。
6.1.4. 凡帶電作業(yè)人員應(yīng)經(jīng)專門培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可參加帶電作業(yè)。
6.1.5. 供電工作人員應(yīng)加強自我保護意識，自覺遵守供電安全維修規(guī)程，發(fā)現(xiàn)違反安全用電并足以危及人身安全、設(shè)備安全及重大隱患時應(yīng)立即制止。
6.1.6. 電氣工作人員應(yīng)掌握觸電解救及急救措施。
6.2. 電器設(shè)備安裝規(guī)則
6.2.1. 安裝電器設(shè)備必須使用三相五線制來取代三相四線制，工作零線與保護零線分開使用。
6.2.2. 必須采用兩級及以上漏電開關(guān)。
6.2.3. 保護接零或保護接地時，其線路上嚴禁裝設(shè)開關(guān)、熔斷器，及任何斷開零線或地線的保護電器，并做重復(fù)接地。所有的用電設(shè)施外殼和人身所能接觸及到的、與用電設(shè)施相連接的金屬結(jié)構(gòu)上都必須采取保護接零或保護接地。
6.2.4. 嚴禁在同一個供電系統(tǒng)中采用一部分保護接零，而另一部分接地保護。
6.3. 在停電線路上工作防觸電的技術(shù)措施
在停電線路上工作防止觸電的基本安全技術(shù)措施：a停電、b 驗電、c掛接地線，即“三措”。沒有經(jīng)過安全技術(shù)措施的線路，無論是否有電均應(yīng)視為帶電線路。
6.3.1. 停電
6.3.1.1. 停電操作時，應(yīng)先停負荷，再拉斷路器，最后拉開隔離開關(guān)。嚴禁帶負荷拉隔離開關(guān)。
線路作業(yè)應(yīng)停電的范圍：
? 與停電工作的線路交叉的線路，如：停電施工的線路;
? 斷開危及線路停電作業(yè)的并行和同桿并架線路的開關(guān)和刀閘;
? 斷開有可能返回低壓電源和同桿非同一電源的開關(guān)和刀閘;
? 注意防止誤停、漏停，電源拉開刀閘到標(biāo)志位置，并采取防止誤動措施;
? 線路施工人員自行斷開的開關(guān)或刀閘的上處應(yīng)懸掛“禁止合閘”標(biāo)志牌，作業(yè)完畢后應(yīng)將標(biāo)志牌取下。
6.3.2. 驗電
6.3.2.1. 檢修的電氣設(shè)備停電后，在裝接地線之前必須先驗電，驗明線路確已無電壓方可接地線。驗電時應(yīng)戴絕緣手套并有專人監(jiān)護，驗電時應(yīng)使用相應(yīng)電壓等級、合格專用的驗電器，驗電器使用前應(yīng)先確認其功能良好;
6.3.2.2. 聯(lián)絡(luò)開關(guān)、刀閘、自動空氣開關(guān)檢修時，應(yīng)在兩側(cè)驗電，在同一停電工作范圍無鄰近平行交叉的帶電線路時，經(jīng)驗電并掛好第一組地線后，其它地線掛接時可不再驗電;
6.3.2.3. 驗電時發(fā)現(xiàn)有電或其它疑問應(yīng)查明原因。
6.3.3. 掛接地線
6.3.3.1. 線路驗明無電后，在工作負責(zé)人的監(jiān)護下由熟練工人掛第一組地線，拆除最后一組地線也應(yīng)在工作負責(zé)人監(jiān)護下由熟練工人進行;
6.3.3.2. 掛拆地線時，工作人員應(yīng)使用合格的絕緣桿或?qū)Ｓ媒^緣繩，地線不許碰觸人體，在電纜及電容器上掛地線時應(yīng)先放電;
6.4. 安全防護用品的作用與管理
6.4.1. 設(shè)備運行檢修人員用的安全防護用品有：工作手套、絕緣鞋、長袖工作服、電工所使用的工具等。
6.4.2. 安全防護用品設(shè)專人保管并負責(zé)監(jiān)督檢查，保證其隨時處于備用狀態(tài)，防護用品應(yīng)存放在清潔、干燥、陰涼的專用柜中。
6.4.3. 設(shè)備運行人員及檢修人員要進行專業(yè)安全防護教育及安全防護用品使用訓(xùn)練。
6.5. 臨時用電安全
6.5.1. 臨時用電必須使用部門申請，符合安全用電要求，安技環(huán)保科批準(zhǔn)方可實施。
6.6. 安全用電管理具體內(nèi)容
6.6.1. 電纜線路
6.6.1.1. 電纜線路主要由電力電纜、終端接頭、中間接頭及支撐件組成。電力電纜的終端頭和中間接頭，應(yīng)保證密封良好，防止受潮。電纜終端頭、中間接頭的外殼與電纜金屬護套及鎧裝層均應(yīng)良好接地。
6.6.2. 配電柜
6.6.2.1. 配電柜內(nèi)各電氣元件、儀表、開關(guān)和線路應(yīng)排列整齊，安裝牢固，操作方便，柜內(nèi)無積塵、積水和雜物。
6.6.2.2. 保護線連接可靠。
6.6.2.3. 觸電危險性大的環(huán)境應(yīng)安裝封閉式箱柜。
6.6.2.4. 配電箱應(yīng)堅固、完整、嚴密，箱門上噴涂紅色“有電”字樣或紅色危險標(biāo)志。使用中的配電箱內(nèi)禁止放置雜物。
6.6.2.5. 落地式配電箱的設(shè)置地點應(yīng)平整、防止碰撞、物體打擊、水淹及土埋。配電箱附近不得堆放雜物。
6.6.2.6. 配電箱、配電盤應(yīng)經(jīng)常進行巡視和檢查;開關(guān)、熔斷器的接點處是否過熱變色;配線是否破損;各部連接點是否牢固;各種儀表指示是否正常等，發(fā)現(xiàn)缺陷及時處理。此外，還應(yīng)經(jīng)常進行清掃除塵工作。
6.6.2.7. 用電設(shè)備至配電箱之間的距離，一般不應(yīng)大于5米，固定式配電箱至流動閘箱之間的距離最大不應(yīng)超過40米。
6.6.3. 手持電動工具和移動式設(shè)備
6.6.3.1. 手持電動工具包括手電鉆、手砂輪、沖擊電鉆等工具。這類設(shè)備的安全使用條件是
? ⅰ類0類設(shè)備必須采取保護接地或保護接零措施。
? ⅱ類、ⅲ類設(shè)備沒有保護接地或保護接零的要求。
6.6.3.2. 移動式電氣設(shè)備的保護零線(或地線)不應(yīng)單獨敷設(shè)，而應(yīng)當(dāng)與電源線采取同樣的防護措施，即采用帶有保護芯線的橡皮套軟線作為電源線。
6.6.3.3. 移動式電氣設(shè)備的電源插座和插銷應(yīng)有專用的接零(地)插孔和插頭。
6.6.3.4. 絕緣電阻合格，帶電部分與可觸及導(dǎo)體之間的絕緣電阻ⅰ類設(shè)備不低于2mω，ⅱ類設(shè)備不低于7mω。
6.6.3.5. 各種電動工具使用前均應(yīng)進行嚴格檢查，其電源線不應(yīng)有破損、老化等現(xiàn)象，其自身附帶的開關(guān)必須安裝牢固，動作靈敏可靠。禁止使用金屬絲綁扎開關(guān)或有帶電體明露。插頭、插座應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)。
6.6.3.6. 凡移動式設(shè)備及手持電動工具，必須裝設(shè)漏電保護裝置。
6.6.4. 電焊設(shè)備
6.6.4.1. 電焊時應(yīng)當(dāng)戴帆布手套、穿膠底鞋。在金屬容器中工作時，還應(yīng)戴上頭盔、護肘等防護用品。
6.6.4.2. 固定使用弧焊機的電源線與普通配電線路要求相同，移動使用弧焊機的電源線應(yīng)按臨時線處理。
6.6.4.3. 弧焊機的電源線上應(yīng)裝設(shè)有隔離電器、主開關(guān)和短路保護電器。
6.6.4.4. 電焊機外露導(dǎo)電部分應(yīng)采取保護接零(或接地)措施。
6.6.4.5. 弧焊機一次絕緣電阻不應(yīng)低于1mω,二次絕緣電阻不應(yīng)低于0.5 mω。
6.6.4.6. 移動焊機時必須停電。
6.6.4.7. 露天使用的電焊機應(yīng)有防潮措施，機下應(yīng)用干燥物體墊起，機上有防雨罩。位于溝槽附近的焊機應(yīng)防止土埋。
6.6.4.8. 電焊機的外殼應(yīng)完好，側(cè)接線柱防護罩安裝要牢固。
6.6.4.9. 電焊機一次電源線宜采用橡套纜線，其長度一般不應(yīng)大于3米。當(dāng)采用一般絕緣導(dǎo)線時應(yīng)穿塑料軟管或膠皮管保護。
6.6.5. 照明
6.6.5.1. 生產(chǎn)現(xiàn)場照明燈線路的敷設(shè)，除護套纜線外，應(yīng)該分開設(shè)置或穿管敷設(shè)。
6.6.5.2. 辦公室、宿舍的燈，每盞應(yīng)設(shè)開關(guān)控制。燈具對地面垂直距離不應(yīng)低于2.5m。
6.6.5.3. 燈頭與易燃物的凈距一般不小于300mm，聚光燈、碘鎢燈等高熱燈具與易燃物應(yīng)保持安全距離。
6.6.5.4. 局部照明燈、行燈及標(biāo)燈，供電電壓不應(yīng)超過36伏，在特別潮濕的場所及金屬容器、金屬管道內(nèi)工作的照明燈電壓，不應(yīng)超過24伏。行燈電源線應(yīng)使用橡套纜線，不得使用塑料軟線。
6.6.6. 接地、接零及防雷保護
6.6.6.1. 所有電器設(shè)備的金屬外殼以及和電器設(shè)備連接的金屬構(gòu)架必須采取妥善的接地或接零保護。
6.6.6.2. 當(dāng)外接電源時，應(yīng)首先了解外接電力系統(tǒng)中電氣設(shè)備采用何種保護，方可確定采用接地或接零保護，不可盲目行事。
6.6.6.3. 工作零線兼作接零保護時，零線應(yīng)不小于相線的1/2。零線不得裝設(shè)開關(guān)和熔斷器。
6.6.6.4. 用電設(shè)備的接地線或接零線應(yīng)采用多股銅線，禁止使用多股鋁線。
6.6.6.5. 接地線或接零線中不得有接頭，與設(shè)備及端子連接必須牢固可靠、接觸良好，壓接點一般應(yīng)設(shè)在明顯處，導(dǎo)線不應(yīng)承受拉力。
6.6.6.6. 采用接零保護的的單相220伏電氣設(shè)備，應(yīng)設(shè)有單獨的保護零線，不得利用設(shè)備自身工作零線兼作接零保護。
6.6.7. 停電和送電
6.6.7.1. 線路故障和設(shè)備檢修，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)度室和設(shè)備能源科的許可方可停電。
6.6.7.2. 停送電應(yīng)由專職人員負責(zé)，嚴禁非工作人員任意停送電。停電作業(yè)時，要穿長袖衣服，用防護用品，站在專用的絕緣物上操作。操作時要由技術(shù)熟練和對本系統(tǒng)設(shè)備熟悉的人監(jiān)護。停電先停負荷側(cè)，送電先送電源側(cè)，嚴禁帶負荷停送電。
6.6.7.3. 高壓變配電因檢修或工作需要而停電時，要將線路上的隔離開關(guān)和跌落保險拉開，并在停電設(shè)備可能發(fā)生感應(yīng)電壓的部件接地線。電容器放電后接地，對施工設(shè)備的進出線各相進行驗電，確認設(shè)備無電。
6.6.7.4. 工作人員必須在停電設(shè)備的范圍內(nèi)作業(yè)，并與帶電部件保持規(guī)定的安全距離，并在隔離開關(guān)和跌落保險處懸掛禁牌，設(shè)專人監(jiān)護，著裝安全，保護用品齊全方可開始作業(yè)。
6.6.7.5. 作業(yè)現(xiàn)場工作人員除正常檢修工作人員外，還要有專人巡回檢查和監(jiān)護。各部位監(jiān)護、檢查人員在未得到命令前不許隨便離崗。
6.6.7.6. 作業(yè)完畢在恢復(fù)供電前，要對工作范圍進行全面認真檢查，接地線，短路線，及各種安全保護設(shè)施要全部拆除，供電線路、變配電設(shè)備上無任何遺留材料、工具、雜物等，通知所有作業(yè)人員撤離工作地點，由作業(yè)組長檢查無誤后辦理送電手續(xù)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下達送電命令后方可恢復(fù)供電。
6.6.7.7. 變電站線路跳閘時，有重合裝置的，若重合不成功，不得強送;無重合裝置的，不得試送，必須經(jīng)線路運行管理單位確認確無斷線，方可按正常程序送電。
6.6.7.8. 變電站出現(xiàn)線路接地信號后，應(yīng)立即判明接地線路，按調(diào)度命令停電并通知運行管理單位巡線處理。
6.7. 電氣作業(yè)中注意事項
6.7.1. 禁止非持證電工裝接電氣設(shè)備。
6.7.2. 嚴禁任何人玩弄電氣設(shè)備和開關(guān)。
6.7.3. 破損的電氣設(shè)備應(yīng)及時維修或調(diào)換，禁止使用絕緣損壞的電氣設(shè)備。
6.7.4. 禁止利用電熱和燈泡取暖。
6.7.5. 設(shè)備檢修切斷電源時，嚴禁任何人啟動掛有警告牌的電氣設(shè)備。
6.7.6. 禁止用水、煤油沖洗擦拭電氣設(shè)備，禁止用壓縮空氣吹電氣設(shè)備。
辦公室定置管理標(biāo)準(zhǔn)篇五
司法部外事工作管理辦法 為進一步加強對司法行政系統(tǒng)外事工作(以下簡稱司法外事工作)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，根據(jù)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于全國外事管理工作的若干規(guī)定》(中發(fā)(20xx)17號)確定的外事管理工作基本原則和有關(guān)精神，制定本辦法。
一、司法行政系統(tǒng)外事工作的管理體制
(一)司法外事工作包括司法部機關(guān)、司法部直屬單位和各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)(以下簡稱各司法廳(局))的外事工作。
(二)司法外事工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則。司法部行使司法行政系統(tǒng)的外事管理權(quán)。
(三)司法部司法協(xié)助外事司是司法部管理司法外事工作的職能部門，按照中央有關(guān)規(guī)定和司法部授權(quán)行使部分外事審批權(quán)。
下列事項分別由司法協(xié)助外事司會商部有關(guān)業(yè)務(wù)司局決定或者上報部領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理：
1.監(jiān)獄管理方面的涉外事項，如外籍囚犯管理、安排外國代表團組或者新聞媒體參觀或采訪監(jiān)獄及對外提供有關(guān)在押犯情況等，會商監(jiān)獄工作管理局;
2.勞動教養(yǎng)管理方面的涉外事項，如安排外國團組或者新聞媒體參觀或采訪勞教所、對外提供有關(guān)勞教人員情況等，會商勞動教養(yǎng)工作管理局;
3.律師管理與公證業(yè)務(wù)方面的涉外事項，如外國律師事務(wù)所在華設(shè)立辦事處、派駐代表、外國律師事務(wù)所在華辦事處的管理及中國律師事務(wù)所申請在外國設(shè)立辦事處等，會商律師公證工作指導(dǎo)司;
4.法學(xué)教育方面的涉外事項，如聘請外國專家來華講學(xué)、派遣留學(xué)生、與外國建立校際交流關(guān)系等，會商法規(guī)教育司;
5.外國記者采訪、新聞發(fā)言人對外發(fā)布消息等事項，會商辦公廳。
(四)司法部機關(guān)的外事活動由司法協(xié)助外事司計劃、協(xié)調(diào)、管理和組織實施。
(五)司法部直屬單位的外事活動在司法部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由司法協(xié)助外事司管理，由本單位實施。
(六)各司法廳(局)的外事活動，在當(dāng)?shù)卣退痉ú康念I(lǐng)導(dǎo)下，由當(dāng)?shù)卣馐罗k公室和司法協(xié)助外事司指導(dǎo)和管理，由各司法廳(局)實施。
(七)司法部政治部負責(zé)部機關(guān)和直屬單位人員出國(境)執(zhí)行公務(wù)的政治審查或備案。
(八)司法部計財裝備司根據(jù)外事工作任務(wù)年度計劃，負責(zé)部機關(guān)年度外交支出預(yù)算，審核各項涉外活動費用標(biāo)準(zhǔn)和涉外活動經(jīng)費的支出。
(九)司法部直屬單位每年年底編制下一年度外事工作計劃，于次年1月15日前送交司法協(xié)助外事司核準(zhǔn)后執(zhí)行;各司法廳(局)的年度外事工作計劃報司法協(xié)助外事司備案。
二、關(guān)于審批權(quán)限
(一)以下事項由部領(lǐng)導(dǎo)審批：
1.上報國務(wù)院的事項;
2.送請外交部等綜合歸口管理部門審批或備案的事項;
3.司法部機關(guān)年度外事工作計劃;
4.邀請外國副部長級和司局級代表團來訪;
5.以團體或個人名義申請加入國際組織;
6.在華舉辦小型專業(yè)國際會議;
7.部機關(guān)司局級人員、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)及司法廳(局)長出訪;
8.部直屬單位和司法廳(局)與外國簽定合作項目協(xié)議;
9.對外請求或提供涉及重大或敏感問題的司法協(xié)助事項;
10.提供有關(guān)重大事項的對外表態(tài)口徑;
11.部領(lǐng)導(dǎo)參加國內(nèi)外事活動;
12.其他重要的涉外事項。
(二)以下事項由司法協(xié)助外事司審批或?qū)徍耍?/p>
1.上級部領(lǐng)導(dǎo)的事項;
2.司法廳(局)副廳(局)長及其以下人員、部機關(guān)和直屬單位處級及其以下人員出訪、出國談判或參加國際會議;
3.邀請外國處級及其以下官員或非政府人士來訪;
4.對外請求或提供一般的司法協(xié)助事項;
5.部機關(guān)和直屬單位司局級及其以下干部參加國內(nèi)涉外活動;
6.一般問題的對外表態(tài)口徑;
7.其他外事事項。
三、關(guān)于審批程序
(一)司法部機關(guān)各司局、部直屬單位、各司法廳(局)報批的外事事項，應(yīng)首先送司法協(xié)助外事司審核，并遵循以下要求：
1.需上報國務(wù)院批準(zhǔn)的事項，如擬邀請外國現(xiàn)任部長、前政要來華、加入國際組織等應(yīng)提前60天報送;在華舉辦重要或大型的國際會議應(yīng)在上一年度報送;
2.需請外交部等綜合歸口管理部門審批(會簽)或備案的事項，如擬邀請外國現(xiàn)任副部長來華、與外國司法部簽訂雙邊交流、合作協(xié)議等，應(yīng)提前45天報送;
3.需由部領(lǐng)導(dǎo)審批的事項，如在華舉辦小型專業(yè)國際會議、司法部直屬單位和司法廳(局)與外國簽訂合作項目協(xié)議、部機關(guān)司局級人員和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)及司法廳(局)長出訪、邀請外國司局級代表團訪華等，應(yīng)提前40天報送;
4.由司法協(xié)助外事司審批的事項，如部機關(guān)和直屬單位處級及其以下人員以及司法廳(局)副廳(局)長及其以下人員出國執(zhí)行公務(wù)、擬邀請外國處級及其以下官員和非政府人士來訪等，應(yīng)提前30天報送;
5.臨時出現(xiàn)的情況或部領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，至少應(yīng)提前3個工作日報送并說明原委，突發(fā)情況隨時報告;
6.各直屬單位、各司法廳(局)按規(guī)定期限呈送的請示、報告，除應(yīng)請示外交部或上報國務(wù)院批準(zhǔn)的外，一般應(yīng)在10個工作日內(nèi)審批結(jié)束。
(二)須報部領(lǐng)導(dǎo)審批的事項，一般按照分管外事的副部長、部長的順序呈報。分管外事的副部長不在時，由代管其工作的副部長審批，未確定代管時直接報部長審批。
(三)需由司法部內(nèi)多個職能部門會簽的事項，按照司法協(xié)助外事司、有關(guān)業(yè)務(wù)司局、政治部、計財裝備司的順序會簽。
(四)司法部收到外交部、駐外使領(lǐng)館、常駐代表團或國內(nèi)有關(guān)部門發(fā)來需立即辦理的涉外事項的文電，由辦公廳批轉(zhuǎn)司法協(xié)助外事司，由司法協(xié)助外事司先期處理并根據(jù)內(nèi)容分送部領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)司局。
(五)我國領(lǐng)導(dǎo)人會見司法部接待的外國部長級代表團、司法部領(lǐng)導(dǎo)與來訪的外國代表團舉行正式工作會談，由司法協(xié)助外事司負責(zé)準(zhǔn)備國別情況、雙邊關(guān)系情況、部際交流狀況、國際組織情況等材料并擬定談話要點或會談提綱;由有關(guān)業(yè)務(wù)司局協(xié)助提供相關(guān)背景材料和可能涉及的敏感問題的表態(tài)口徑。
(六)司法部機關(guān)和直屬單位人員與外國駐華使領(lǐng)館或聯(lián)合國及其他國際組織的駐華機構(gòu)聯(lián)系、參加其舉辦的重大活動，應(yīng)事先征得司法協(xié)助外事司同意;各司法廳(局)人員與外國使館、總領(lǐng)事館或其他外國機構(gòu)聯(lián)系或參加其舉辦的重大活動，應(yīng)事先征得當(dāng)?shù)卣馐罗k公室同意。
四、有關(guān)要求和紀律監(jiān)督
司法外事工作是一項政治性和政策性很強的工作。各地區(qū)、各部門、各單位在對外工作中，應(yīng)加強政治觀念、組織觀念，堅持請示報告制度，嚴格遵守外事紀律和外事規(guī)章制度。
(一)在對外工作中必須認真貫徹中央的有關(guān)方針政策，做到統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一紀律要求。
(二)在對外工作中必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密方面的法律和規(guī)定。所有涉外人員均應(yīng)提高警惕，嚴守國家秘密。
(三)因公出國必須有明確的公務(wù)任務(wù)和實質(zhì)內(nèi)容，嚴禁變相公費旅游。出國團組人員要少而精，必須按批準(zhǔn)的方案行事，不得擅自增加出訪國家和地區(qū)，不得擅自繞道或延長在外停留時間。因航班緣故及其他特殊情況變更經(jīng)停城市和停留時間的，要及時補報。
(四)因公出國的團組，應(yīng)在出國前集中進行愛國主義、外事紀律和安全保密教育。
(五)非經(jīng)司法部批準(zhǔn)，各直屬單位和各司法廳(局)不得組織跨地區(qū)、跨部門團組(以下簡稱“雙跨”團組)出訪或出席國際會議。司法部機關(guān)及直屬單位組織的“雙跨”團組，由司法協(xié)助外事司報司法部紀檢組、監(jiān)察局備案;各司法廳(局)經(jīng)司法部批準(zhǔn)組織的“雙跨”團組，向本地區(qū)紀檢、監(jiān)察部門備案。
(六)各直屬單位經(jīng)批準(zhǔn)組織的出訪，有地方司法行政系統(tǒng)人員參加組團的，應(yīng)將司法協(xié)助外事司致該地方政府外事辦公室的協(xié)商函、通知書發(fā)到該地方司法廳(局);司法部和司法部直屬單位接待的外國團組需赴地方參觀訪問的，應(yīng)通過當(dāng)?shù)厮痉◤d(局)統(tǒng)一安排。
(七)涉及司法行政系統(tǒng)敏感領(lǐng)域的出國考察、交流和出席涉及敏感問題的國際會議，由司法部統(tǒng)一組團。
(八)領(lǐng)導(dǎo)干部出訪要與其公職身份相稱。同一部門、單位的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，原則上不得同團出訪或者同時分別率團出訪同一國家或地區(qū)。
(九)出訪費用要嚴格執(zhí)行財政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，既不得接受國內(nèi)企業(yè)資助，也不得接受境外中資企業(yè)的資助。
(十)凡可利用國內(nèi)資源解決問題的事項，不得出國考察學(xué)習(xí);凡可由較低級別人員完成的任務(wù)，不得派較高級別人員出訪;凡可由專業(yè)人員完成的任務(wù)，不得派非專業(yè)人員出訪。
(十一)所有因公出國的黨政干部和專業(yè)人員都必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)。離退休人員一般不再派遣出國;如確有需要，經(jīng)征得原所在單位同意后，由派遣單位辦理手續(xù)。
(十二)各部門、各單位分管外事的負責(zé)人和外事工作人員，要忠于職守，廉潔奉公。因把關(guān)不嚴、弄虛作假造成嚴重后果的，應(yīng)給予黨紀、政紀處分;因濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄構(gòu)成犯罪的，要依法追究其刑事責(zé)任。
五、附則
本辦法自發(fā)布之日起施行。司法部以前發(fā)布的有關(guān)外事管理方面的規(guī)定與本辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。
本辦法由司法協(xié)助外事司負責(zé)解釋。
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