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      2023年制定新聞發(fā)布會方案精選(8篇)

      格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 10:01:54
      2023年制定新聞發(fā)布會方案精選(8篇)
      時間:2023-04-05 10:01:54     小編:zdfb

      方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

      制定新聞發(fā)布會方案篇一

      為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;

      培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。

      1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。

      2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

      3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

      4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

      5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

      6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

      7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

      8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

      1、主辦單位:20706班全體同學(xué)

      2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

      3、發(fā)布時間、地點(diǎn)

      (1)新聞發(fā)布會時間:20xx年12月20日下午16:30時

      (2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1

      4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

      5、主持人:呂川、張娜

      6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長、計算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

      7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

      8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報道。

      9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

      (1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹

      (2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。

      (3)新聞發(fā)布會結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評。

      制定新聞發(fā)布會方案篇二

      a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到

      b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場

      c.2:10鋼琴伴奏.

      d.2:20播放企業(yè)宣傳片

      e.2:25主持人請來賓就座

      f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體

      g.2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭

      h.2:40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

      i.3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話

      j.3:28新產(chǎn)品模特展示

      k.3:40記者來賓提問.悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答

      l.3:50會議結(jié)束,請媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)

      m.4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向

      n.4:20與媒體交流結(jié)束(贈送禮品)

      o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金

      p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎

      q.6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈房卡到共享晚餐

      r.7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈送禮品)

      1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。

      2.酒店正門,接待人員佩帶悅?cè)R帶,要擺有標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎品等地點(diǎn)明顯的指示牌

      3.賓客接待臺,接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)В?/p>

      4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張

      5.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真,上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦,和麥克風(fēng),啤酒,鮮花

      6.會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架

      7.主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號,臺上擺悅?cè)【坪蛯S帽?,文件夾dm封尾頁,臺前擺貴賓名簽

      8.配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>

      9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

      10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員

      1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

      2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

      3、部分分銷客戶

      3、部分零售及餐飲終端客戶

      7、邀請媒體(30人)

      駐馬店廣播電視局

      河南電視臺駐馬店攝制組

      駐馬店電視臺(1套、2套、3套)

      駐馬店有限電視

      駐馬店交通旅游廣播

      大河報駐馬店分站

      駐馬店日報

      天中晚報

      廣播電視報

      河南省旅游雜志駐馬店分站

      天中網(wǎng)

      駐馬店信息港

      駐馬店在線

      以文件袋裝,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:

      1、會議時間項目安排流程

      2、新聞通稿

      3、演講發(fā)言稿

      4、發(fā)言人的背景資料介紹。

      5、公司宣傳冊

      6、新產(chǎn)品說明資料。

      7、有關(guān)圖片

      8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

      9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

      10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

      1、組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào));

      2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

      3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為:

      a會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

      b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

      4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)嘗設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

      5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝

      b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作

      c對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

      d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

      6、就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排)

      7、住宿(主要負(fù)責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排)

      8、主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)

      9、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人)

      1、會議手冊

      2、新品文字資料(招商)

      3、相關(guān)圖片筆、信箋

      4、餐券和禮品券

      1.3月5日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定。

      2.3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量

      3.3月8日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

      4.3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

      5.3月16日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展

      6.3月17日最終確定場地布置,餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)等

      7.3月18日中午12:00工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項工作,會議一切物品到位,樂隊到位

      8.3月18日12:10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

      9.3月18日12:20-1:50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo),分別入座

      10.3月18日2:00主持人宣布新品發(fā)布會開始

      2、禮儀小姐(6人;會場門口)

      3、模特(8人;會場)

      4、演員、主持人(3人;會場)

      5、攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場內(nèi))

      6、數(shù)碼相機(jī)(3部;場內(nèi))

      7、彩虹門(1個;會場門口)

      8、橫幅(4條;酒店門口及會場)

      9、升空氣球(2個;酒店門口)

      10、氣球條幅(2個;酒店門口)

      11、彩旗(3條;酒店門品及會場)

      12、鮮花(15籃;主席臺)

      13、貴賓名片卡(30張;嘉賓坐位)

      14、簽到本2本,名片盒2個(接待臺;會場門口)

      15、筆記本電腦(2部;接待臺和演講臺)

      16、大型噴繪背景(1張;會場背景墻)

      17、悅?cè)R帶(6條;接待禮儀)

      18、x展架(8個;門口和會場)

      19、生動化形像堆(2個;展臺)

      20、贈送禮品(300份;來賓贈送)

      21、產(chǎn)品vi會標(biāo)(1塊;演講臺)

      22、資料袋、筆、信筏(各300份;應(yīng)邀來賓)

      23、請柬(350份;邀請來賓)

      24、指示牌、寫真(6張;會場門口、大堂)

      25、禮品券(300張;接待臺)

      26、招待煙(10條;賓客接待)

      27、礦泉水(15箱;賓客接待待定)

      28、蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)

      28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)

      29、抽獎箱(1個;抽獎)

      30、抽獎獎品、獎金(10000元;獎箱抽獎)

      31、來賓證(300個;來賓識別)

      32、新品vi寫真貼(350張;桌面、座椅、模特)

      33、新品海報(30份;會場布置)

      34、胸花(20份;部分來賓)

      35、禮花(10個;新品簽約現(xiàn)場)

      36、啤酒充氣的娃娃(2個;會場門口)

      37、蒙紅面布(2塊;新品覆蓋)

      38、錄音帶、光盤(2套;音樂播放)

      39、所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)

      40、會場專用接待車(2部;接送主要來賓)

      政府嘉賓

      姓名

      單位

      職務(wù)

      聯(lián)系人

      備注

      合計人數(shù)

      新聞媒體

      合計人數(shù)

      酒店來賓

      合計人數(shù)

      總?cè)藬?shù)

      藍(lán)海策劃子路

      制定新聞發(fā)布會方案篇三

      :聯(lián)想集團(tuán)

      北京798藝術(shù)區(qū)79罐

      移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會

      聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。

      吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

      (1)會場布置:

      1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場

      2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐

      3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹

      4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo

      5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

      6、會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點(diǎn)心

      7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

      (2)會議流程

      1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到

      2、引導(dǎo)來賓入場、入座

      3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

      4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

      5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講

      6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

      7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布

      8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式

      9、請攝影師攝影留念

      10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗

      制定新聞發(fā)布會方案篇四

      會議目的:以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過haccp質(zhì)量認(rèn)證為新聞由頭,塑造、宣傳企業(yè)形象,樹立企業(yè)品牌,擴(kuò)大企業(yè)影響,加強(qiáng)haccp體系認(rèn)證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。

      會議時間:預(yù)計9月20日9:30(以取得haccp證書為準(zhǔn))

      會議地點(diǎn):新聞大酒店5樓會議廳

      主辦單位:天龍實業(yè)有限公司

      協(xié)辦單位:中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評審中心

      擬請參會領(lǐng)導(dǎo):

      中國質(zhì)量認(rèn)證中心主任

      天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)

      湖南省出入境檢驗檢疫局局長

      湖南省烘培協(xié)會會長

      中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評審中心主任

      長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗中心主任

      擬邀請媒體及記者:

      新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導(dǎo)報各兩人

      湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人

      當(dāng)代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人

      共計約33人

      會議流程:

      1. 9:00前會場布置完成 (南天綜合部、食品部綜合室)

      2、9:30所有與會人員準(zhǔn)點(diǎn)入場

      3、主持人致歡迎詞及開場白 (介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘 (×××)

      4、haccp體系原理及南天公司建立和實施haccp情況介紹 10分鐘 (×××)

      5、中國質(zhì)量認(rèn)證中心×主任為南天公司頒發(fā)haccp證書

      6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

      7、湖南省出入境檢驗檢疫局x局長發(fā)言

      8、湖南省烘培協(xié)會×?xí)L發(fā)言

      9、與會記者提問

      10、主持人致結(jié)束語,記者與與會嘉賓自由交流

      經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

      1、場地租用費(fèi):500元

      2、邀請函及資料制作費(fèi):5×40=200元

      3、會場布置:200元

      4、與會記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi):約40×200=8000元

      合計:9000元左右

      會前準(zhǔn)備:

      1、隨時與認(rèn)證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作 (×××)

      2、制作與發(fā)放邀請函 18日前完成 (×××)

      3、會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等,準(zhǔn)備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備,會場布置一月餅展示臺。會場布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標(biāo)識的宣傳畫。此外,建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。

      4、宣傳資料的準(zhǔn)備:a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆,×××交評審中心審閱,16日前完成

      b、 haccp體系原理及南天公司建立和實施haccp情況,×××執(zhí)筆,18日前完成

      c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準(zhǔn)備

      d、參會人員名錄

      e、公司簡介及公司形象宣傳資料等

      制定新聞發(fā)布會方案篇五

      1、鼓勵學(xué)生通過多途徑收集新聞,培養(yǎng)搜集新聞的興趣和能力。

      2、在互動、合作的口語交際情境中,著重實踐能清楚地講述自己的見聞,并說出自己感受和想法的課程目標(biāo)。

      3、通過交流、評議,激勵學(xué)生關(guān)心家事、國事、天下事,激發(fā)學(xué)生關(guān)注社會,熱愛生活的思想感情。

      1收集新聞,談?wù)効捶ā?/p>

      課前通過各種途徑,如看電視、讀報紙、上網(wǎng)、觀察生活等,收集有關(guān)新聞,如國際新聞、國內(nèi)新聞身邊的新鮮事等,從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的,想想怎樣說得清楚明白,簡明扼要,多練說幾遍,再想想對這些新聞有什么看法。

      教學(xué)過程:

      1小游戲:看誰反應(yīng)快

      2談對聯(lián)

      3小結(jié),了解新聞的基本特點(diǎn):新和真。

      1讀教材,明確搜集新聞上的要求

      2說新聞(指名)

      3從同學(xué)說的新聞中你知道了什么?

      (時、人、事等)

      (板書:講清楚 聽清楚)

      4再讀教材,明確本課其他要求

      (板書:談看法 積極評)

      5小結(jié)

      1觀看發(fā)布會錄像

      2討論:發(fā)布會上有什么樣的人物?主持人怎么做?

      3小組活動,嘗試進(jìn)行發(fā)布新聞會

      4選擇主持人,簡單培訓(xùn)

      5全班交流

      1記者采訪:發(fā)布會進(jìn)行到現(xiàn)在,同學(xué)們有什么感想?

      2小結(jié)

      1評選一批受歡迎新聞發(fā)言人

      出示要求:請根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的情況發(fā)布一則新聞

      自己練習(xí)-指名發(fā)布-集體評議

      根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的新鮮事向家人發(fā)布幾則新聞。

      小小新聞發(fā)布會

      講清楚

      談看法

      認(rèn)真聽

      積極評

      制定新聞發(fā)布會方案篇六

      1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。

      2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

      3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

      4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

      5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

      6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

      7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

      8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

      1、主辦單位:

      2、發(fā)布主題:

      3、發(fā)布時間、地點(diǎn)

      (1)新聞發(fā)布會時間:

      (2)發(fā)布地點(diǎn):

      4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

      5、主持人:

      6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

      7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:

      8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:

      9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

      (1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹

      (2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。

      制定新聞發(fā)布會方案篇七

      (一)新聞發(fā)布會策劃方案活動簡介

      本次新聞發(fā)布會場址擬訂于**賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

      (二)活動時間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

      (三)活動地點(diǎn):**賓館(暫定)

      (四)活動流程

      1、前期準(zhǔn)備:(1)會場安排(2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字)

      (4)媒體準(zhǔn)備(會前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場,保安查核,位置安排等)(5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))

      2、活動進(jìn)行(1)開場前(10分鐘)活動策劃方案①.主持人上臺(走入方式,會前交代)②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

      (2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)(4)主持人串詞(撰寫3)

      (5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)(6)主持人串詞(撰寫5)(7)**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)(8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)

      (9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)

      (11)主持人串詞(撰稿9)(12)**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕(時間8分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)

      (14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束(撰寫15)

      (16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機(jī)動時間(35分鐘—40分鐘)

      (五)活動細(xì)則:

      1、人員配置:

      2、新聞發(fā)布會物品擺放

      3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案

      4、洽談會人員配置:

      5、突發(fā)事件處理

      (1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

      (2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)

      由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

      (3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

      (4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

      新聞發(fā)布會策劃

      一、發(fā)布會基本內(nèi)容:時間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員

      二、會議程序

      (一)主持人宣布發(fā)布會開始;

      (二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)

      (三)發(fā)布會結(jié)束后,自由采訪。

      三、會場布置

      (一)中英文會標(biāo):大型活動策劃方案

      (二)場地規(guī)模:

      (三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供

      (四)提供資料陳列、發(fā)送場地

      (五)會場供應(yīng)飲料

      四、職責(zé)分工

      新聞發(fā)布會由(某個機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。

      1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。

      2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門

      3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文

      4、來賓接待負(fù)責(zé)部門

      5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門

      6、會場落實布置和接待工作負(fù)責(zé)部門

      7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門

      五、工作進(jìn)度

      確定方案,明確分工,落實責(zé)任,確定會場,召開會議。

      基本完成邀請參會人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。

      領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。

      各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;

      商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。

      各參會代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處,統(tǒng)一陳列。

      六、主要資料

      (一)講話稿;

      (二)發(fā)布稿;

      (三)介紹材料

      制定新聞發(fā)布會方案篇八

      發(fā)布主題:新聞發(fā)布會

      發(fā)布時間及地點(diǎn):20xx年11月29日

      形式:新聞發(fā)布會

      活動目的:1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)。

      2.通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大品牌影響力,打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。

      3.宣傳公司實力,樹立良好的企業(yè)形象,重點(diǎn)把握此次發(fā)

      布會參與媒體,并通傳播帶動新的客戶群;

      4.為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)

      的龐大氣勢。

      組織工作:主辦:

      協(xié)辦:

      活動安排:前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作

      1.籌備階段

      時間:11月26日——-11月29日

      地點(diǎn):

      目的:籌備活動所需物品

      工作內(nèi)容及分工:

      1)確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助

      2)合作公司的選擇確定協(xié)助

      3)制作、發(fā)放邀請函協(xié)助

      4)媒體投放資料準(zhǔn)備

      5)制作活動宣傳品系列

      6)活動場地選擇

      2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)

      時間:11月29日9:00~14:30

      地點(diǎn):

      工作內(nèi)容及分工:

      1)現(xiàn)場人員的接待

      2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放

      3)禮品、紅包的發(fā)放

      4)幻燈播放

      5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)

      6)現(xiàn)場酒水的供給

      儀式流程:

      時間內(nèi)容

      11月28日會場布置

      11月29日10:00~11:05會場布置及媒體簽到

      11:25~12:00與會人員簽到(配背景音樂)

      12:10~12:20主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓

      12:20~12:30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會議主要內(nèi)容公布)

      12:30~12:40協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

      12:40~12:50先生發(fā)言

      12:50~13:10媒體記者對、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪

      13:15主持人宣布結(jié)束

      來賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品(宣傳資料、禮品)

      3.炒做階段

      時間:11月29日以后

      地點(diǎn):項目組辦公室

      目的:(論文范文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意

      工作內(nèi)容及分工:

      1)11月30

      2)11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。

      3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。

      4)11月30至12月10日在

      5)11月30至12月30日

      前期準(zhǔn)備

      背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景

      懸掛橫條幅,上面寫到“”

      投影屏幕,以便觀看影像資料

      會場布置:主席臺(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)

      座椅、座椅前置小桌配桌布

      主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃

      主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒

      每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡

      記者來賓設(shè)置25個座椅(不設(shè)小桌)

      記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋

      記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問

      酒店正大門旁、電梯旁,設(shè)置一個宣傳通告牌,上面寫道“新聞發(fā)布會,在舉行”

      電梯進(jìn)入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處

      禮儀小姐,負(fù)責(zé)來賓的指引

      錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)

      安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水,供貴賓在此休息等候

      嘉賓

      邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單

      邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬

      通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況

      最終確定到會嘉賓名單

      邀請媒體:

      (事先與媒體朋友進(jìn)行溝通,避免現(xiàn)場問到不適合的問題)

      資料袋內(nèi)容:新聞發(fā)布會日程安排

      領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞

      行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞

      先生講話稿

      人員安排:

      禮儀:10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè) ②.兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到,發(fā)放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎(穿著服飾)

      兩名禮儀引導(dǎo)來賓入電梯

      保安及工作人員: ①.保安負(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度 ②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢?nèi)藛T2人

      主持人1名

      主持人串詞:

      開場語:

      尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們,大家上午好!

      非常感謝大家的到來,現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會正式開始。

      在這個寒冷的冬日,讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下,新疆協(xié)會的帶領(lǐng)下,我市著名機(jī)構(gòu)成功奪得“”。

      首先我介紹一下今天到會的.嘉賓:

      領(lǐng)導(dǎo)***

      行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)***

      行業(yè)代表***

      媒體******

      我們知道,

      結(jié)語:各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發(fā)布會,在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過努力會越做越好。

      新聞發(fā)布會到此結(jié)束,謝謝大家!

      物料支出:

      邀請函30

      橫條幅1

      巨幅噴畫1

      宣傳告示牌3

      投影儀1

      投影屏1

      嘉賓胸花20

      礦泉水100

      資料袋50個

      司儀臺1

      簽到臺1

      立式話筒1

      桌上話筒2個

      無線麥克風(fēng)2

      貴賓姓名牌4

      花籃10

      煙灰缸2

      打火機(jī)2

      簽字筆5

      禮品袋50(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)

      紅包30

      新聞發(fā)布會

      新聞通稿

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