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教師的檔案管理和工作總結篇一
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實、等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協調發(fā)展?,F將一年來的工作情況總結如下:
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
來自 Xuefen.CoM.Cn
1、進一步加大的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
教師的檔案管理和工作總結篇二
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,監(jiān)察檔案_卷,規(guī)劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤_盤,圖書資料_冊。
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊。并按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃檔案_條、規(guī)劃檔案_條、基建、設備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
教師的檔案管理和工作總結篇三
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規(guī)范化,從而更好地服務于公司生產經營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《xx集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設施設備、基礎業(yè)務建設、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴格自評。
現將自評情況匯報如下:
(一)機構人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 我公司設置了檔案管理部門,建立檔案工作網絡,對各類各部門檔案實行統一領導,分級管理。
2. 我公司負責人(公司總經理)負責統一領導公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經理)負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統性。
保管及利用工作;參加產品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關文件質量,做好文件整理、歸檔工作。
(二)管理職責(標準分 8 分,自評得分 8 分)
1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務工作提供基礎的服務。
2. 我公司實行了各類檔案集中統一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。
(三)規(guī)章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)
我公司根據《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執(zhí)行此制度,并對相關崗位人員進行了培訓,確保相關人員對制度內容熟悉掌握。
(一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)
我公司設置了專用的檔案室,室內干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
(二)檔案設備(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設備,但行政辦公室有相關設備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。
(三)檔案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質量均符合集團相關規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。
(一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)
1. 各部門在每一項工程項目設計、生產、科研技術、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時間:
(1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的
工程,應階段性歸檔,工期短的工程應隨時歸檔。
(3)設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內會將資料整理歸檔。
(5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學分類。
(二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯系原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內文件排列有序,卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準確。
3. 案卷封面和側脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。
(三)保管工作(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 檔案未出現破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
2. 檔案室未出現失密、泄密、火災、水淹等事件。
(四)統計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
2.暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統計。
(五)信息化建設(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
(一)檢索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)
1. 設有總目錄
2. 設有三種門類,分別為基建類、設備類和文書類目錄。
(二)利用服務(標準分 6 分,自評得分 4 分)
1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務熟練,調卷迅速、準確。查準率較高。
(三)開發(fā)工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。
教師的檔案管理和工作總結篇四
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認識和把握國土資源管理發(fā)展規(guī)律,是國土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)和重要的歷史資料,是土地管理的基礎工作,也是全面、科學管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學化管理,既有利于對分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開展。
自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區(qū)二級標準以來,已近十年,根據兵團檔案局下發(fā)《自治區(qū)檔案局關于印發(fā)(xx維吾爾自治區(qū)國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進行了全面復核工作,現將自檢工作總結如下:
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現有專用庫房兩間,配備了專用微機、打印機,安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領導劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規(guī)劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。
4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放,也是一項實現現代化管理的百年大計。局領導十分重視檔案工作,成立了檔案管理領導小組,制訂了檔案管理目標,落實了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務培訓。分管領導劉勛平同志深入檔案室,指導檔案員整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度,強化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優(yōu)質服務、檔案復查核實等一系列的活動,我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,《檔案統計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。
3、改善條件,提高水平。在硬件設施上,我局配備了一臺微機,一臺打印機,用于檔案工作。在軟件設施上,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學習培訓,掌握微機的操作要領,學習檔案檢索、統計、編目等工作,提高檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發(fā)檔案信息資源,為國土工作服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統計,自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發(fā)揮了檔案工作為國土及其他行業(yè)服務的積極作用。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠,由于分局各項工作業(yè)務量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領導多指正。
教師的檔案管理和工作總結篇五
20xx年已接近年終,廠今年的生產及管理工作即將告一段落?;仡櫼荒陙淼拿β蹬c付出廠在公司及廠經營班子的帶領下,緊跟公司下達的年度生產任務計劃,努力加強生產管理、安全管理,落實管理職責制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務,在各個方面都取得了長足的進步。
1、協調生產,合理調度。
根據公司生產管理部年度、季度滾動生產計劃及我廠實際生產狀況制定季度物資采購計劃和月生產計劃,平衡調整各項原輔材料、生產物料,合理進行生產調度和協調生產。今年1-11月份共制備生產。在充分保證了原料供應狀況下,共灌裝生產。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產任務。
2、生產現場工藝查證。
生產現場的工藝查證,是保證規(guī)范和標準貫徹執(zhí)行的要點,在生產過程中力求對工序關鍵控制點、操作者、工藝設備、物料等進行監(jiān)督控制,從而實現生產出優(yōu)質高效產品的目標。生產管理部在過去的一年里,配合各生產班組質量監(jiān)督員對每批產品的主要工序環(huán)節(jié)進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產品的生產過程中嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴明工藝紀律,保證產品生產工藝標準,避免不合格產品的出現。
3、認真上報各種生產統計報表及生產數據。
生產管理涉及的統計及報表數據繁多,從每一天的產銷存日報到周報、產銷存月報、產值月報、能源報表、季報表、季度物資計劃等等,此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細致。生產管理部在完成各項報表及生產數據的工作中從未出現任何差錯,為廠部門之間、公司的數據鏈接和建立付出了應有的努力。
4、批生產記錄審核及生產管理記錄臺帳
批生產記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產、檢驗過程。為了保證生產工藝、數據及檢驗數據的規(guī)范性和真實有效性,生產管理部對每批次的生產記錄進行了認真的查對和審核,并對審核過程中發(fā)現的種種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產品生產記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關生產記錄臺帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關主要生產數據。
5、產品發(fā)放和產品存庫。
實時掌握產品庫存狀況,保證產品的庫存與生產不出現脫節(jié)或積壓。與公司即時溝通并根據公司產品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認真履行產品發(fā)放手續(xù),與采供部協作合理組織產品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次,合計發(fā)放產品。
6、完成環(huán)保污染物排放申報工作。
今年月,生產管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報統計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。同時,認學習資料大全真按環(huán)保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環(huán)保部門提交了審計所需的各種材料和報告。
存在問題
1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現場管理的頻次不足,生產工藝紀律監(jiān)督管理不夠,缺少了解和學習,未能很好地協調解決生產實際問題和履行生產工藝關鍵控制點查證,今后將在這方面加倍努力。
2、對公司“三化”工程認識不足,未能將“標準化、規(guī)范化、精細化”管理很好地實施。
1、使現場管理向縱深發(fā)展,克服現場管理深入不夠,加強生產現場管理,解決生產實際問題。
2、加強生產工藝紀律監(jiān)督管理和生產工藝關鍵控制點的監(jiān)督管理。
3、與生產車間、采購供應部等部門加強溝通協作,完善生產指令,物資計劃等。
4、根據我廠產、銷、存狀況,認真搞好產銷銜接工作。
5、將在“標準化、規(guī)范化、精細化”管理如何融入日常管理、生產工作過程中做逐步的摸索。
6、努力完成相關生產管理及領導交辦的各項臨時工作。
教師的檔案管理和工作總結篇六
病歷是醫(yī)務人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、檢查、診斷、治療和轉歸等醫(yī)療活動過程的記錄,也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析,按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療檔案。涪城區(qū)病案管理工作在區(qū)衛(wèi)生局的正確領導下,以及醫(yī)院全體醫(yī)務人員的密切配合和努力下,順利開展,現將工作情況總結如下:
病歷既是臨床實踐工作的總結,又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據。病歷對醫(yī)療、預防、教學、科研、醫(yī)院管理等都有重要作用。對病案的管理,區(qū)衛(wèi)生局及各醫(yī)院領導歷來十分重視,具體科室及人員在工作中重視病案管理,建立從上至下的檔案管理制度制,及時解決管理環(huán)節(jié)中存在的問題,加強病案的收集、整理工作,有效地為臨床工作和廣大的病員服務。
我區(qū)各醫(yī)療機構嚴格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師(助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師)的專業(yè)技術人員按照《病歷書寫基本規(guī)范(20xx年3月)衛(wèi)生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫(yī)療機構均建立有病案室,并落實專人負責對病歷書寫質量進行審核,對病歷書寫質量較差的人員,給予處罰和通報。
病人出院后及時填好病歷首頁,寫好出院記錄,交相關人員及病案室,并做好登記建冊手續(xù)。相關人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號,按序號排列上架,妥善保管,不得丟失,確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作,及時更換防蟲、防霉藥物。經常檢查庫房內各種安全措施,及時排除隱患,確保病案室安全。
患者在醫(yī)療機構住院期間,病歷由病區(qū)負責保管?;颊唠x院后,病案室負責全院病歷收集、整理和集中統一保管;除涉及患者疾病診治和護理的醫(yī)務人員及病歷質控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷;實行借閱登記制度,借閱病案要辦理借閱手續(xù),按期歸還,要求妥善保管和愛護借用病歷,不得涂改、轉借、拆散和丟失;醫(yī)保及上級行政部門借閱,需出具采集證據的法定證明及執(zhí)行公務者的有效身份證明經醫(yī)院核實,方可借閱或復印病歷;醫(yī)院醫(yī)護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關借閱手續(xù)后,方可借閱相關病歷;對死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內的病歷,需經醫(yī)院醫(yī)務科批準后借閱;病區(qū)和病案室不準擅自接待無相關證明手續(xù)的機構和個人查詢患者的病歷資料;借閱病案應在三周內歸還;病歷復印嚴格按照衛(wèi)生部《病歷復印管理規(guī)定》執(zhí)行等。
(一)由于出院病人增加,許多醫(yī)療機構病案室空間有限,病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發(fā)展方向。
下一步,我區(qū)將繼續(xù)完善病歷檔案的質量控制及保管制度,加強對相關人員的培訓及人才引進,使其更加系統化,專業(yè)化。
教師的檔案管理和工作總結篇七
在醫(yī)院領導及同事的支持和幫助下,順利地完成了領導交辦的各項任務,在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作,認真學習。
具體工作成績如下幾點:
一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項工作,服務人群達到了1586人。
二、上報國家疾控網死亡報表,已經上報157人,辦理醫(yī)學死亡證明書27人次。
三、目前全鎮(zhèn)建檔人數達到了27733人,常住人群21067人,流動人群6125余人,暫住人口650余人,系統修改和調整人數達到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數為220,申請遷入18人,失蹤人數為:2人。
四、認真學習業(yè)務知識,始終保持虛心好學的態(tài)度對待業(yè)務知識的學習。平時,多看、多問、多想,,此外,認真參加各類培訓和工作例會,吸取他人的先進經驗,掌握了更多業(yè)務知識。在生活上發(fā)揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良品質,尊老愛幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業(yè)務水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。
雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統信息還有部份不完善的缺項,還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進一步補充完善。
在過去的一年的工作里,感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導,爭取在新的一年里我將總結經驗,吸取教訓,虛心向老師學習,向實踐學習,取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養(yǎng)和關懷。
教師的檔案管理和工作總結篇八
我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個新臺階,圓滿完成了工作任務?,F將有關情況匯報如下:
今年以來,我局領導進一步加大了對機關檔案管理工作重視程度,將機關檔案管理工作納入工作日程,多次開會專題研究部署,進一步加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間辦公房設立了檔案室,購置了新檔案柜,配置了計算機、打印機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
我局按照上級要求,在今年4月份專門召集全局干職工學習了《檔案法》。領導在學習中強調要做好學習記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎上積極為局機關檔案管理獻計獻策,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時,要督促安監(jiān)辦建立健全各項檔案管理措施,切實加強檔案管理工作。通過此次學習,我局干職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業(yè)務素質也有了很大的提高。
為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關規(guī)章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使局機關各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動了檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規(guī)范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
我局以“零失誤”為目標,在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內部行政審批和程序后,辦公室建立了統一規(guī)范的內部收發(fā)文制度,并安排專人負責此項工作,建目立冊,方便歸檔查詢。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發(fā)動大家加班加點整理造冊。
我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。今后,我局將進一步提高全體員工的檔案意識,完善規(guī)章制度,加強基礎建設,盡快促使檔案工作向高標準、現代化、綜合化、科學性方面發(fā)展,努力加大檔案資源信息的開發(fā)和利用。
教師的檔案管理和工作總結篇九
xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規(guī)范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學??茖W發(fā)展營造良好氛圍。
1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務潛力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務潛力,增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2、加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描xx張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2、透過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術館展示學??茖W發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區(qū)分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質禮貌,實現檔案文化從幕后走向前臺。
教師的檔案管理和工作總結篇十
科室檔案管理:
一、 文件夾1、醫(yī)療技術、操作規(guī)范診療常規(guī)管理醫(yī)療技術目錄。 新技術、新項目管理。 醫(yī)療人員技術檔案(資質、職稱、學歷、論文、科研、手術操作名稱及年例數)。(科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單、單病種質量控制標準”手冊)。
二、 文件夾2、醫(yī)療質量與安全持續(xù)改進 依據全院的方案制定科室醫(yī)療質量與安全持續(xù)改進方案。每年度工作總結(依據指標、任務完成)。 質控記錄本(制定目標—落實目標—自查—總結—改進)建立科室醫(yī)療質量與安全小組。分工明確。(醫(yī)院感染管理、病案質量管理、手術安全管理、應急突發(fā)事件管理、人員培訓與考核、單病種與臨床路徑、合理用藥管理、安全事件上報、教學管理、護理質量管理、教學管理)科室分級管理結構圖。主任、副主任職責。各級醫(yī)師的崗位職責。質控員職責。 縮短平均住院日的措施。醫(yī)院醫(yī)療質量考評結果通報。
三、 文件夾3、手術與安全管理《衛(wèi)生部手術分級管理辦法》《河北省手術分級管理辦法》手術分級管理制度圍手術期管理制度 手術分組管理目錄《各級醫(yī)師手術范圍》。界定術前討論與疑難病例病種。年手術操作名稱及例數 重點操作項目與授權制度與目錄。
四、 文件夾4、醫(yī)療制度、法律法規(guī)、醫(yī)院管理文件《《法律法規(guī)》、病歷書寫規(guī)范核心制度》、《醫(yī)院制度匯編》。醫(yī)院下發(fā)文件。
五、 文件夾5、重癥病人管理與流程 常見內科急病及突發(fā)公共事件流程圖。本科室危、重病人界定。重癥病人搶救預案與流程圖。 危急值登記本。疑難病例討論本。
六、 文件夾6、應急預案《應急預案手冊》、科室應急預案(停電、泛水、著為、輸液反應、地震、穿刺傷)
七、 文件夾7、合理用藥 抗菌藥物管理規(guī)范(藥劑科制定)。 本科室常用藥物名稱、適應癥、禁忌癥、不良反應。 本科室常見病種用藥原則(預防性應用及時間、三線分類)(與路徑相匹配)。
八、 文件8、醫(yī)院感染管理院內感染例數及感染率。清潔手術切口感染率醫(yī)院感染現患率。垃圾處理及流程。傳染病上報。
九、 文件夾9、醫(yī)療安全事件管理患者安全目標責任書。不良事件速記本
十、 文件夾10、科研教學、進修生管理教學計劃、課件、三基內容。業(yè)務學習登記本。 安全 各類應急預案與流程危急值報告、 醫(yī)院安全事件報告、手術核查流程、患者參與報告、手衛(wèi)生流程、 跌倒、墜床、壓瘡的護理流程。急救藥品基本技能 服務 科室出院患者復診預約 急診通道管理(界定本科急診疾病名稱及流程、提高輔助檢查的效率、) 住院、轉診、??品樟鞒坦芾恚ㄐ枰D院、專科可能情況,審批及流程;特殊病人的管理)基本醫(yī)療保障服務管理互認管理 患者的合法權益(醫(yī)患溝通制度、(手術、藥品、植入物、檢查項目)知情同意書、新技術新項目管理、藥物不良反應卡、臨床路徑患者表單) 投訴管理(首訴負責制、投訴途徑圖、電話、意見本、糾紛與績效) 病區(qū)環(huán)境管理(衛(wèi)生、供水、床位設置、通道管理、儀器使用、宣傳壁報警示提醒、胸牌病室醫(yī)生介紹、檢查流程、健康教育、住院復診流程、整體護理。
教師的檔案管理和工作總結篇十一
20x。
年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作。現將有關檔案工作匯報如下:
一、檔案工作基本情況。
(一)領導重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上,增加了檔案柜等配套設施設備,較好地促進檔案管理工作。
(二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學習宣傳《檔案法》、等活動,通過網絡等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
(四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優(yōu)質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變,為經濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務培訓力度,提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務素質,以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務人員的整體素質有了進一步的提高。
一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎設施仍然滯后,檔案事業(yè)經費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、20x。
設,促進檔案工作為推進科學發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
教師的檔案管理和工作總結篇十二
一年來,我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下,認真貫徹黨的各項方針、政策,進一步強化職工教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在服務質量過程中率達100%。創(chuàng)效益14萬元,并得到了各基層及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。4、由于受現有及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線也隨著的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監(jiān)視記錄進行統計和工作?,F在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現存監(jiān)視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監(jiān)視記錄進行統計和鑒定工作?,F在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現存監(jiān)視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。
教師的檔案管理和工作總結篇十三
隨著公司的檔案管理系統上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善讓檔案更有效的服務于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現將過去一年來的工作匯報如下:
一、領導重視,強化檔案規(guī)范管理。
隨著公司檔案系統上線工作的推進,檔案管理部門從以往關注比較少轉變?yōu)槿粘V攸c工作,從領導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加強業(yè)務學習,提高基礎管理水平。
1.在進行檔案系統上線的同時,通過多次培訓班提高檔案管理人員的業(yè)務素質,加強日常管理工作。舉辦的檔案學習班只要能參加,都分批派出人員參加學習,通過學習提高了檔案管理人員的業(yè)務能力和的政治思想覺悟。
3.認真學習檔案系統。通過培訓以及平時的自我學習,盡快掌握和利用系統,將鄭州鼎新公司檔案信息化。
三、嚴格把關,規(guī)范檔案保管使用程序。
認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念。
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網、印發(fā)相關單位及人員、組織學習等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識。
1.添置、更新部分檔案室設施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規(guī)定的設施設備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護。
2加快推進檔案信息化。根據檔案信息化建設的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統一、規(guī)范化。
3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓,嚴格立卷標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2012月8日。
xxx。
教師的檔案管理和工作總結篇十四
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的'領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監(jiān)視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現存監(jiān)視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
教師的檔案管理和工作總結篇十五
根據國務院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重點實施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務項目》內容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務項目之列。
建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供服務過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的體現形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務項目,為做好此項工作,我們鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認真學習文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎上進一步完善了20xx年的工作?,F我就衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:
我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統轄8個行政村,人口約9753人,應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統計匯總人數后統一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統一組織體檢、建檔。
(二)農民自愿,積極引導的方式。我們統一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓學習,然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。
(三)規(guī)范建檔,求真務實的原則。我們安排專人認真學習文件精神,外出學習借鑒建檔較好單位的經驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。
目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
目前根據我們的統計結果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
由于外出務工人員較多,導致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務覆蓋面不廣。
根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負責人進行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務,進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務。
教師的檔案管理和工作總結篇十六
檔案管理工作是一項服務性很強的工作。服務是目的,服務是前提。沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,讓大家滿意為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。即:檔案管理服務于設計,服務于工藝,服務于生產。工作中盡職盡責,不管是誰來查閱資料都能耐心接受,從不厭煩,盡量幫助每一位查閱資料的人查到他們所需的資料,充分發(fā)揮技術檔案室的作用。
由于我公司近幾年來發(fā)展比較快,歸檔的低檔越來越多但存放低檔的柜子有限,造成歸檔的低檔沒有地方存放。所以總要把不經常使用的圖紙側在紙箱內,再把經常用的圖紙放在抽屜里面,這樣便于查找。為了加強檔案現代化管理,我們還利用了oa網絡存放了電子版的圖紙,做好數據的備份工作。
在日常的接收和發(fā)放圖紙過程中都能按時曬發(fā)下去,從未延誤過圖紙的發(fā)放。曬發(fā)圖紙說起來容易,可實際操作起來也不那么簡單。就拿每月曬發(fā)的隨機文件來說吧,由于我公司產品種類比價多,技術資料的種類也多,稍有疏忽就有可能把隨機文件弄錯,這就需要認真仔細地閱讀生產計劃,并按生產計劃的要求把隨機文件挑出來,曬完裝訂好發(fā)放給質量部門。
為了提高公司的管理水平,公司領決定采用erp軟件來管理公司的采購環(huán)節(jié)和存貨系統。這樣品號信息管理的工作就落在了我的肩上,由于個人水平有限,做起來會有一定的'難度,對我來說是一個新的挑戰(zhàn),但我有信心克服重重困難把這項工作做好。在放品號的過程中要查閱圖紙、標準等技術資料,不明白的地方就去請教技術人員,盡最大努力完成好這項工作。由于我們的軟件系統上線時間還比較短,系統中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及采購部門互相溝通,盡快把系統中不標準或不正確的內容改正過來,把這項工作圓滿完成。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷提升業(yè)務能力,繼續(xù)做好本職工作,較好地掌握現代檔案管理應具備的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量,保證檔案的齊全性和科學性,把檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展。
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