無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
送老迎新策劃書的篇一
承辦單位：
活動時間：
策 劃 書
一、晚會主題：
夢自起航，律動未來
二.晚會意義：
深秋十一月，丹桂飄香，在這美好的季節(jié)，我們將舉辦新送老晚會，以此來表達對前輩的敬意，對新成員的歡迎，給新生一種和諧，溫馨，充滿活力的大學氛圍。同時通過此次的活動讓同學們表現(xiàn)自我風采，在互動互娛的基礎上相互交流，相互學習，增進彼此的友情。且希望此次的活動能勉勵所有成員，共同努力。
三.晚會時間：
11月18日
四. 活動地點：
北區(qū)禮堂
五.參加對象：
全體新老成員
六、前期準備：
1、選送節(jié)目
各部長組織本部門成員，對文藝表演有特長或興趣的同學可以適當組織節(jié)目后，在截止日期前將節(jié)目名稱、表演者姓名和聯(lián)系方式告知辦公室，辦公室再轉交文體部。
2、節(jié)目的篩選與彩排
篩選著重對作品的主題、內(nèi)容、質量把關，要求主題切合晚會主題，內(nèi)容積極向上，節(jié)目質量好，語言類節(jié)目如相聲、小品等優(yōu)先考慮。篩選后在晚會前一天或晚會當天中午進行彩排。
3、主持人的篩選：
選拔氣質優(yōu)秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4個左右，最好是2男2女的方式。
4、提前對所需場地等進行申請，并確定嘉賓名單，發(fā)出邀請。
5、宣傳方式：
傳單宣傳：傳單上對贊助商和晚會全校性宣傳及進入宿舍
海報宣傳：與商家有關的產(chǎn)品或標識與自律進行設計
橫幅宣傳：在各個宿舍樓棟顯眼的地方或商業(yè)街等地方懸掛橫幅
展板宣傳：在晚會當天，放在禮堂門口顯眼處
網(wǎng)站宣傳：學校資源廳銳捷認證宣傳
廣播宣傳：申請廣播播音對商家及晚會進行宣傳
工作人員和項目組
1、顧問：
總策劃：
指導老師：
總監(jiān)督：
2、項目組：
(1)、導演組
組長：
組員：主席團全體成員
任務：
a、晚會統(tǒng)籌各組之間的調(diào)度及協(xié)調(diào)
b、晚會現(xiàn)場，在嘉賓席引導嘉賓入座
(2)節(jié)目、主持人組
組長：
組員：文體部全體成員
任務：
a、完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞的審核
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備晚會互動游戲
e、安排三個主持人助理
(3)宣傳組
組長：
組員：宣傳部全體成員
任務：
a、利用海報、橫幅、擋板、宣傳單等方式開展宣傳
b、裝飾晚會現(xiàn)場
(4)外聯(lián)組
組長：
組員：外聯(lián)部全體成員
任務：
a、負責聯(lián)系商家及完成承諾給予贊助商的服務工作
b、晚會當天接待贊助商
c、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場的宣傳的要求，
d、晚會活躍氣氛物品的購買，如熒光棒、哨子等
e、節(jié)目單的印制
(5)禮儀組
組長：
組員：禮儀隊全體成員
任務：
a、確定禮儀隊人數(shù)，禮儀小姐安排在禮堂入口處和晚會現(xiàn)場共6名，入口4名禮儀小姐
b、負責迎接嘉賓老師并帶領他們?nèi)胂?/p>
c、發(fā)放節(jié)目單
d、在門口另加兩名引導員
e、晚會當日準備服務物品，如杯子，礦泉水等，并接到好領導老師
(6)舞臺、晚會事務組
組長：
組員：辦公室全體成員
任務：
a、協(xié)助禮堂工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保保障舞臺的搭架和質量
b、晚會現(xiàn)場的布置
c、確定邀請的嘉賓并及時送出請?zhí)?/p>
d、物品購買及請?zhí)?/p>
e、道具服裝等的借還及保管
f、晚會后場秩序得維護及服裝的派發(fā)保管
(7)設備組
組長：
組員：網(wǎng)絡部全體成員
任務：
a、音響等網(wǎng)絡及現(xiàn)場的維護使用
b、制作幻燈片(ppt)，使用投影儀，帶電腦
c、現(xiàn)場拍照
(8)場務組
組長：
組員：
任務：
a、晚會期間負責會場紀律維持，會場后勤保障及處理緊急情況等
b、負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后任務
(9)機動組
組長：
組員：
任務：
a、晚會現(xiàn)場負責應急及事務協(xié)助布置會場
b、晚會氣氛的.調(diào)動
七、舞臺布置：
結合晚會的主題，節(jié)目的風格，贊助商的要求，設計出舞臺。
八、晚會流程：
夢自起航 特邀表演 酷樂樂隊
激情無限《wow wow wow 》
雄渾壯闊美聲《月滿西樓》
夢回大唐小品《大唐選美》
互動 送老環(huán)節(jié)(具體在流程里)
青春懵懂 音樂小品
型男靚女 走秀
激情無限 染色體街舞
互動 游戲抽獎(具體在流程里)
異國天籟《向著未來》(后來日語版)
歡樂時光雷人舞
律動未來手語《相親相愛一家人》
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、注意事項：
1、晚會過程中，所有工作人員坐在靠近門的位置，秩序組隨時注意晚會情況，一旦有突發(fā)事件發(fā)生，要注意維持好觀眾秩序，機動組立即處理好突發(fā)事件。
2、晚會中，節(jié)目演員提前兩個節(jié)目離席，具體由報幕人員負責通知。
3、演員自備服裝、樂器、伴奏、化妝。
4、為了增加現(xiàn)場的氣氛，避免冷場，向觀眾分發(fā)熱場道具，如哨子、熒光棒等。
5、為避免晚會中節(jié)目的技術設備出現(xiàn)狀況，要備用兩臺手提電腦，并事先用不同u盤備份，確保節(jié)目的順利進行。
6. 為避免音樂播放與演員的表演不協(xié)調(diào)，事先要求需音樂伴奏的節(jié)目組將音樂的播放時間給音樂師(即在哪句話前后或哪個動作前后播放，并在彩排中得以實踐);
7. 關于音量問題，要在晚會當天下午把麥克風和音響的音量調(diào)好，避免到時候麥克風的聲音和伴奏音蓋過了主持人和演員的聲音。
8. 為避免晚會開始后話筒出現(xiàn)發(fā)不出聲音狀況，必須事先檢查每只話筒，并多借2只備用，確保所有話筒都能出聲，事先購買電池，需要時可更用，在主持人上臺前檢查其話筒是否有聲音。
9. 為了確保演員都準時出席，把演員集中在一個休息區(qū)，安排工作人員在場，為演員服務。
10. 為防止演員在演出時不小心脫落了帽子、頭巾或衣褲等，我們會在該節(jié)目演員上臺前(兩個節(jié)目前)提醒演員，并事先備好針線和別針，供演員需要時可用。
送老迎新策劃書的篇二
一、晚會的目的：
__年物理與化學學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到物理與化學學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委學生會打算通過策劃舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多地了解我們學院的傳統(tǒng)和文化，使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
二、晚會主題：
舞動西華文藝晚會
三、晚會形式：
集體舞、民族舞、詩歌朗誦、小品、相聲、歌曲獨唱、流行歌曲串燒、樂器表演等。
四、晚會時間：
11月底或12月初
五、地點：
朋友三樓(學生活動中心)
六、為商家提供的宣傳渠道
1、設點宣傳：贊助商可以在活動前期或活動期間在學校進行實地設點的宣傳，亦可以在宣傳中進行具有商家特色的各種活動。
2、網(wǎng)絡、媒體宣傳：主要是在活動前期利用學校網(wǎng)絡(西華青年網(wǎng)、學院網(wǎng)站、學校論壇、、微博、微信、qq群等)進行大規(guī)模的宣傳。也可利用西華廣播youngradio、西華電視臺等媒體進行宣傳。
3、晚會現(xiàn)場：在晚會現(xiàn)場可以由主持人對商家的商品進行推薦和宣傳，亦可在晚會節(jié)目中穿插具有商家特色的廣告詞等。在觀眾互動的環(huán)節(jié)中我們也可以用贊助商的商品作為獎品。如果贊助商愿意，我們亦可提供2-3分鐘的時間給贊助商代表發(fā)言。同時我們也可以在活動現(xiàn)場發(fā)放印有商家宣傳信息的小禮品或宣傳冊(由贊助商提供)。
4、現(xiàn)場微博：在晚會的現(xiàn)場我們可以提供一個大屏幕作為微博宣傳之用。微博直接上傳至互聯(lián)網(wǎng)，可以擴大宣傳的范圍，使宣傳得到最好的效果。
5、張貼海報噴繪：可將帶有貴公司廣告語或標志性圖片的海報張貼于學校人流量較大的張貼欄(贊助商提供)。貴公司的標志及特色的圖片亦可設計到我們晚會現(xiàn)場的大型背景噴繪上。
6、現(xiàn)場用品宣傳：現(xiàn)場工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等(服裝、道具由贊助商提供)。晚會邀請函、入場券、節(jié)目單等也可以按贊助商的要求來制作
7、宣傳單：主要在活動前期進行宣傳單的發(fā)放，內(nèi)含商家宣傳內(nèi)容。(贊助商提供)
8、展板橫幅宣傳：手繪和噴繪展板部分版面作為贊助商宣傳。橫幅可懸掛于學校人流量較大的地方。
9、如果是餐飲及娛樂性質的商家，我們可酌情考慮定點消費細則(如發(fā)放優(yōu)惠券及打折卡促進消費以及我們活動完畢后的慶祝定點消費等)，給商家?guī)碇苯拥慕?jīng)濟收益。
(具體宣傳方式按商家贊助情況及其意愿酌情而定)
七、宣傳效果(與其他活動相比的優(yōu)勢)
1、多樣性：在宣傳方式上我們除常見的發(fā)傳單做展板拉橫幅以外，更提供了一些新穎的宣傳方式，例如網(wǎng)絡宣傳及現(xiàn)場微博的宣傳等，能使宣傳得到更好的效果。
2、活動規(guī)模大：本次活動面向全校，以往都有過成功舉辦的經(jīng)歷。通過我們的宣傳可以對全校新老學生及學校周邊地區(qū)產(chǎn)生一定的影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，擴大貴公司的影響力，提高貴公司的知名度，樹立良好的品牌，擴寬潛在的商機。
八、合作效果：
1、直接效果：提高同學們的購買欲，直接擴大商家的銷售量
知名度、美譽度。
2、讓同學們最早、最快、最好的感受到貴公司給予的社會關懷，并在心中樹立起貴公司及其相關業(yè)務的良好形象。
3、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品服務及品牌進行推廣和宣傳，在西華師生的心中產(chǎn)生良好效應。
4、投資費用少。相比一次巨額的電視廣告投入，本次晚會的贊助投資僅為的其很小的一部分，同時又能起到立竿見影的回報。
5、贊助公司也可以在西華校園內(nèi)進行一定的產(chǎn)品促銷活動和宣傳活動，如派發(fā)傳單贈送樣品等，擴大貴公司的知名度。
6、后續(xù)合作發(fā)展。學校領導班子對于培養(yǎng)學生的社會實踐能力及專業(yè)能力尤其重要，屆時如果貴公司有興趣，雙方有需要亦可以對此晚會合作起點，進行長時間較大范圍更深入的合作，既大大提高對貴公司的品牌宣傳，又將加深貴公司在我校廣大師生心目中的形象，后續(xù)影響深遠。
九、合作雙方應做的工作：
1、主辦單位應遵守合作企業(yè)享有的權利。
2、合作企業(yè)要尊重主辦單位對此活動的主辦權。
3、合作單位提供本次活動的經(jīng)費贊助和實物贊助。
4、主辦單位和合作企業(yè)保持聯(lián)系，隨時通知進展情況。
十、晚會所需經(jīng)費預算:
晚會場地及現(xiàn)場布置：1200元
演員服裝道具：800元
演員化妝發(fā)型：500元
邀請函節(jié)目單：200元
現(xiàn)場氣氛道具：400元
活動用水：200元
機動經(jīng)費：200元
總計：3500元
以下方式可供選擇：
戶外宣傳/西華廣播/西華電視臺/學院網(wǎng)站/院刊等。
送老迎新策劃書的篇三
一.活動主題：
計信學院20__年“魅力新生”迎新晚會
二.主辦者：
計算機與信息工程學院學生會
三.活動時間：
20__年9月29日
四.活動地點：
__學院大禮堂
五.觀眾：
計信學院__級學生
六.活動參與對象：
學院各級學生及各社團成員
七.活動形式：
文藝比賽
八.活動宣傳：
張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)2.通知__級各班班長活動時間及注意事項
九.舞臺布置：
舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點：
1：舞臺正前方建議不再用氣球裝飾，而改用塑料的一些花，藤條等裝飾，這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2：舞臺右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規(guī)則，支持夸張創(chuàng)意?？梢杂貌薀艟幙椬煮w，也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。
3：建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條，反光紙片裝飾條等等。
4：舞臺地面：用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5：禮堂墻壁：和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
十.觀眾座位：
十一.嘉賓名單：
十二.實施方案：
整體實施方案我還是想以大一新生的節(jié)目為主，畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節(jié)目。大一的節(jié)目參與評比，大二或其它節(jié)目不參與評比。大一的節(jié)目16個，每班一個。其它節(jié)目4個。互動環(huán)節(jié)1個。
開場節(jié)目不能是大一節(jié)目。開場節(jié)目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節(jié)目演出比賽。大一節(jié)目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結束后主持人宣布第一組參賽班級所得分數(shù)，并且開始第二組節(jié)目的進行。大一的節(jié)目，四個個。結束后表演一個其他節(jié)目，之后主持人報出第二組節(jié)目所得分數(shù)。開始第三組節(jié)目。第三組節(jié)目結束后表演一個其他節(jié)目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進行頒獎典禮。晚會結束?；庸?jié)目1個，可以放在第二組大一節(jié)目后面，大二節(jié)目前面。
以上是初步方案。
細節(jié)：
1：獎項：(暫未定)
2：大一節(jié)目選拔：這是整個環(huán)節(jié)中最為棘手的一個階段?？赡艽嬖诘膯栴}有：前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導員，班級班長，團支書文藝委員。讓他們共同組織節(jié)目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節(jié)目，這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質量。至于是否需要進行一次初賽，需要開會討論。
3：主持人選擇與稿件的準備：
主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風格應該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節(jié)目。
節(jié)目形式也可以這樣：兩位主持人扮成一起上課的學生，同時也是情侶。第一個情景用在第一組節(jié)目之前。兩位在一起上課，課程是普通的課程，兩人卻在走神。想的內(nèi)容是如何在即將到來的達人選秀節(jié)目中一展身手。想象的內(nèi)容由ppt給出，由此開始第一組的節(jié)目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館?？Х瑞^的電視恰好空閑。于是兩人調(diào)臺到了選秀節(jié)目的臺，由此開始第二組節(jié)目。第三個情景，兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊，打開電腦開始看視頻。點開視頻開始第三組節(jié)目。第四個情景兩人又回到了課堂上，不過由于熬夜看視頻的關系，在課堂上睡著了。做了一個夢，夢見自己到了達人秀現(xiàn)場做評委。夢的內(nèi)容由ppt播放出，開始第四組節(jié)目。結尾的情景，兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝短信，感謝他們的節(jié)目設計，讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團隊，一起為下一階段的比賽設計節(jié)目。
之中報分數(shù)的任務交給一名專人負責，他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分數(shù)報出來，具體的我們會找人將其辦好。
第一階段：確定參與人員，節(jié)目個數(shù)及形式
第二階段：前期準備
第三階段：宣傳
第四階段：正式活動
十三.活動經(jīng)費預算(此項初步定時變動較大，僅供參考)
1：大禮堂租用經(jīng)費：彩排3小時600，正式表演6小時1200。一共1800。
2：各種道具，包括大禮堂裝飾費用，氣球，藤條，紙板，模具，一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右，工作人員與演員在表演當天的工作餐700元，拍手器500個0.5元一個=250元，熒光棒700根0.12元一根加10元運送費=94元，藤條30條0.8元一條加10元運送費=34元。
3：租借的道具以及服裝，電腦燈：500元;
4：獎品級互動所需禮品：獎品與獎狀300元。
5：節(jié)目單及宣傳單制作所需費用：前期宣傳部分100元;節(jié)目單制作大約800元。
以上一共5000元。
送老迎新策劃書的篇四
一、晚會背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風，最后為法學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后，新同學又積極參加到學院的各項建設活動中，為學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
法學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，歡慶新年的到來，同時特別表達對20__級新同學的關心與期望。今天，迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風貌。
二、晚會時間：
20__年12月6日晚七點
三、晚會地點：
__大學五一所大禮堂
四、晚會組織單位：
主辦單位：__大學法學院
承辦單位：__大學法學院團委學生會
__大學法學院藝術團
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領導工作組
組長：尹曉東書記張新民院長
副組長：葉云凱副書記趙云芬副院長王軼老師
成員：楊茂劉芮雪趙興洪
七、人員安排
詳見法學院12.6晚會團委學生會分工方案
八、工作要求
各工作小組根據(jù)《12.6晚會團委學生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容，實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團會議商議明確。
九、晚會面向對象
(一)、本次晚會以法學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人。
十、晚會經(jīng)費預算
編號：用途：預算：(元)
場地租用2000
送老迎新策劃書的篇五
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：
歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義：
使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力：
由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：
由__部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人：
主持人數(shù)量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人：
所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上)
(一)學風建設啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)領導講話
4)品學兼優(yōu)學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作?？上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間，打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝：由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼于校內(nèi)校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動現(xiàn)場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
11月初召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
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