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      2023年行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容九篇(模板)

      格式:DOC 上傳日期:2023-03-28 10:00:10
      2023年行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容九篇(模板)
      時間:2023-03-28 10:00:10     小編:zdfb

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      行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇一

      2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;

      3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

      4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);

      5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

      6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

      行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇二

      1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

      2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

      3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

      4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

      5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

      6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

      7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇三

      1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

      2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;

      3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

      4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè),并監(jiān)督落實;

      5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);

      6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

      7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

      8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;

      9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào),維護和諧的部門和員工關(guān)系;

      10、上級下達的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇四

      1、集團領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;

      2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;

      3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

      4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

      5、協(xié)助組織集團層面會議,做好會議紀(jì)要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。

      6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

      7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

      8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實信息化建設(shè)(包括erp、oa等系統(tǒng));

      9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;

      10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

      11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

      行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇五

      1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;

      2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;

      4、在行政工作、團建活動、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實;

      5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協(xié)調(diào)團隊成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機制;

      6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇六

      1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

      2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;

      3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;

      4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;

      5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

      6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

      7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

      8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標(biāo)。

      行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇七

      1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與it管理

      2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

      3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

      4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;

      5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待

      6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

      行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇八

      1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

      2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

      3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

      4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

      5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

      6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;

      7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

      行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇九

      一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

      二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

      三、負(fù)責(zé)集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

      四、負(fù)責(zé)制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

      五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

      六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運作流程。

      七、負(fù)責(zé)集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

      八、參與安排集團全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

      九、負(fù)責(zé)集團流程管理及信息化工作。

      十、加強部門內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

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