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      最新會議方案要素 會議方案怎么擬定十三篇(優(yōu)秀)

      格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 13:32:22
      最新會議方案要素 會議方案怎么擬定十三篇(優(yōu)秀)
      時間:2023-03-27 13:32:22     小編:zdfb

      為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇一

      第一部分:會前準(zhǔn)備

      1、人員分工

      2、場地準(zhǔn)備

      3、物品準(zhǔn)備

      4、會場布置

      第二部分:現(xiàn)場部分

      1、現(xiàn)場工作流程

      2、會前準(zhǔn)備工作

      3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

      4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

      5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

      6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

      8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

      9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

      第三部分:會后部分

      一、送賓(一視同仁)

      二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

      三、會后總結(jié)

      會銷流程具體細(xì)節(jié)

      (一)會前部分

      顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點(diǎn)部分,主要包括:

      1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

      2、會議時間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

      3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。

      4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。

      5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

      (二)會中部分

      1、需準(zhǔn)備物品:

      筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

      數(shù)碼相機(jī)一臺:現(xiàn)場照像及錄制。

      登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

      條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。

      胸卡:工作人員佩帶。

      展板和寫筆:用于講師寫東西。

      抽獎箱:放置抽獎券。

      小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

      會議程序:

      1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。

      2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。

      3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

      4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇二

      20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標(biāo)先進(jìn)找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊(duì),積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強(qiáng)員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。

      本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚(yáng)和體會長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

      20xx年1月18日下午1:30-4:30

      xx公司六樓娛樂室

      xx公司全體員工

      :整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個職場隊(duì)之間的游戲和互動來達(dá)到晚會的目的和效果,人員安排如下:

      1、總負(fù)責(zé)人:職場隊(duì)總秘書長

      職責(zé):負(fù)責(zé)整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。

      2、籌委會人員:各職場隊(duì)隊(duì)長及職場隊(duì)秘書

      職責(zé):負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理,與隊(duì)員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備,晚會安排和精神的傳達(dá),晚會開展過程中的秩序維護(hù)及幻燈片制作等工作。

      3、總導(dǎo)演:xx

      職責(zé):負(fù)責(zé)整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進(jìn)行中的指揮工作。

      4、主持人:

      職責(zé):負(fù)責(zé)晚會臺詞的撰寫和晚會進(jìn)行中的主持工作。

      1、12月25日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場隊(duì)長分配任務(wù),由各職場隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)晚會素材的搜集。(已完成)

      2、12月25日至27日,各職場隊(duì)長將搜集的素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。(已完成)

      3、12月28日至12月30日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。

      4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。

      5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項(xiàng)于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。

      6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準(zhǔn)備妥當(dāng),并于17日進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。

      7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作。

      8、1月18日,聯(lián)歡會準(zhǔn)時進(jìn)行。

      9、會后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距和不足,再接再勵,繼續(xù)努力。

      12:30 籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準(zhǔn)備工作。

      1:20 與會人員陸續(xù)到場,籌委會人員為到場人員安排落座。

      1:30 與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會開幕。

      1:35 安排領(lǐng)導(dǎo)講話,致新年祝福。

      2:00 為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。

      2:30 激情大闖關(guān)

      4:25聯(lián)歡會結(jié)束,主持人致閉幕詞。

      4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。

      1、會場布置用汽球等100元。

      2、聯(lián)歡會條幅50元。

      3、獎品150元。

      4、其他100元

      注:優(yōu)秀員工獎金另做準(zhǔn)備

      合計:400元整

      一、 資金預(yù)算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。

      二、聯(lián)歡會準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。

      三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導(dǎo)做好時間安排。

      四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。

      五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調(diào)動每位隊(duì)員的積極性,鼓勵全員參與。

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇三

      20xx年是學(xué)?!坝u促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會,旨在總結(jié)一年來學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教育教學(xué)管理,切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會議的順利召開,特制定本方案。

      20xx年3月9日(星期五全天)

      20xx年3月10日上午(星期六)

      1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作

      2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)

      3、加快推進(jìn)評估建設(shè)工作

      會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:

      (一)會議總協(xié)調(diào):

      盧鳳鵬 池 涌

      (二)會議秘書組:

      組 長:xxx

      成 員:xxx

      主要負(fù)責(zé)會議日程安排、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。

      (三)會議后勤保障組:

      組 長:xxx

      成 員:xxx

      主要負(fù)責(zé)會場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。

      (四)會議宣傳組:

      組 長:xxx

      成 員:xxx

      主要負(fù)責(zé)會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。

      (一)20xx年3月9日上午

      1、校領(lǐng)導(dǎo)

      2、全體處級、科級干部

      3、20xx年度優(yōu)秀教師

      4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書

      5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

      6、無教學(xué)任務(wù)的教職工

      7、學(xué)生代表(每個學(xué)院2人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

      8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

      (二)20xx年3月9日下午

      1、校領(lǐng)導(dǎo)

      2、全體處級、科級干部

      3、20xx年度優(yōu)秀教師

      4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書

      5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

      6、教務(wù)處全體工作人員

      7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

      (三)20xx年3月10日上午

      1、全校教職工

      2、學(xué)生代表(每個學(xué)院5人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

      (一)考勤紀(jì)律要求。

      (1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準(zhǔn)請假,不遲到,不中途離場。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤,會后將考勤上報院長辦公室。

      (2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。

      (3)所有科級以上干部如有課,請及時做好調(diào)、停課的安排。

      (二)會場秩序要求。

      (1)請?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會場。

      (2)請將手機(jī)關(guān)閉,或調(diào)到振動狀態(tài)。

      (3)認(rèn)真做好記錄。

      (4)不得在會場中隨意走動,不得高聲喧嘩。

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇四

      4月12日,我縣召開了20xx年度全縣教育教學(xué)工作會議,這次會議意義重大,影響深遠(yuǎn)。我們要充分認(rèn)識教育工作會議精神,深入領(lǐng)會和準(zhǔn)確把握上級領(lǐng)導(dǎo)講話,統(tǒng)一思想認(rèn)識、凝聚共識,牢牢把握提高質(zhì)量這個主題,通過改革創(chuàng)新推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展。

      學(xué)校成立學(xué)習(xí)宣傳活動領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)這次的學(xué)習(xí)工作。 組 長:孫 智(校長)

      副組長:劉愛紅 趙子萍

      成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟

      (一)學(xué)習(xí)重點(diǎn)

      著重學(xué)習(xí)崔縣長、周局長在全縣教育教學(xué)工作會議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學(xué)習(xí)宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的工作方針,學(xué)習(xí)宣傳“基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學(xué)習(xí)型社會,進(jìn)入人力資源強(qiáng)國行列”的戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)習(xí)宣傳“堅持以人為本、全面提升教學(xué)質(zhì)量”的戰(zhàn)略主題,學(xué)習(xí)宣傳《教育規(guī)劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措,進(jìn)一步增強(qiáng)做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責(zé)任感、緊迫感和自覺性。

      (二)具體活動

      以多項(xiàng)活動為載體,確保學(xué)習(xí)宣傳收到實(shí)效。

      1.開展全體教職工集中學(xué)習(xí)活動。一是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)。學(xué)校校務(wù)會要集中安排專題學(xué)習(xí),認(rèn)真研讀講話精神,充分交流學(xué)習(xí)心得體會,研究討論貫徹落實(shí)全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習(xí)。要運(yùn)用組織生活、職工政治學(xué)習(xí)等多種形式學(xué)習(xí)。三要抓好廣大教師的學(xué)習(xí)。全校充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習(xí),積極倡導(dǎo)教師自發(fā)學(xué)習(xí)。

      2. 開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進(jìn)一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認(rèn)識。進(jìn)一步調(diào)動廣大師生員工對實(shí)施綱要的學(xué)習(xí)熱情,為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革,促進(jìn)學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。

      3. 開展“我為教育改革發(fā)展獻(xiàn)一計”活動。學(xué)校廣泛發(fā)動,積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結(jié)合社會需求、教育規(guī)律、學(xué)校特點(diǎn),破解當(dāng)前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學(xué)謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點(diǎn)實(shí)現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。

      1. 高度重視,精心組織。要充分認(rèn)識好學(xué)習(xí)縣教育教學(xué)工作會議精神的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,認(rèn)真實(shí)施。

      2. 重點(diǎn)實(shí)施,濃墨重彩。要把學(xué)習(xí)貫徹會議精神與學(xué)校管理年、管理能力提升工程、辦學(xué)質(zhì)量提升工程活動等工作相結(jié)合。

      3. 貼近實(shí)際,創(chuàng)新形式。把學(xué)習(xí)宣傳工作深入到具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中,突出重點(diǎn),統(tǒng)籌安排,把學(xué)習(xí)宣傳教育教學(xué)會議精神落到實(shí)處。

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇五

      7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

      一、活動目的:

      1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

      2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

      3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

      二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

      ——xx摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議

      三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日

      四、會議地點(diǎn):君臨大酒店

      五、參加人員:

      1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);

      2、代理商財務(wù)主管:20人;

      3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

      4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

      5、工作人員:10人;

      6、合計:120人。

      六、會議內(nèi)容:

      (一)經(jīng)銷商會議

      1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

      2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

      3、余x助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

      4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案

      5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

      6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

      7、分組討論

      (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

      1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

      2、董事長給先進(jìn)頒獎

      3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

      4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

      5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

      6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

      (三)參觀xx公司產(chǎn)品展

      (四)聯(lián)歡晚會

      七、日程及議程

      八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額:

      對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額為:

      1、xx等離子摩托車銷售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托);

      2、xx等離子摩托車推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)

      3、xx等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)

      4、xx等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)

      共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元

      九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額:

      對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵,獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額:

      第一名:獎勵現(xiàn)金4888元

      第二名:獎勵現(xiàn)金3888元

      第三名:獎勵現(xiàn)金2888元

      第四名:獎勵現(xiàn)金1888元

      第五名:獎勵現(xiàn)金888元

      合計:14440元

      十、會場布置

      1、簽到臺(1個):

      布置在酒店門口

      2、指示牌(3個):

      酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)

      3、會議室桌椅擺放:

      大會:采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個;

      討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個

      4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝

      ——xx摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議

      5、會議室宣傳橫幅:

      左:

      右:

      6、宣傳展板:若干

      布置在大廳和會議室

      十一、組織及分工:

      (一)領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長:余 x:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

      副組長:張 x:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

      副組長:鄭xx:負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。

      成員:繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理

      (二)分組及工作職責(zé)

      1、 策劃布置組

      組長:鄭xx

      成員:溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx

      工作任務(wù):

      1)負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;

      2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

      3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放;

      4)負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作;

      5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

      6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;

      7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;

      2、產(chǎn)品技術(shù)組

      組長:張x

      成員:周x、姚xx

      工作任務(wù):

      1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

      2)負(fù)責(zé)等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;

      3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車運(yùn)送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

      4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

      5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;

      6)展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。

      3、會務(wù)組:

      組長:奚xx

      成員:楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務(wù)所總經(jīng)理

      工作任務(wù):

      1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;

      2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

      3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;

      4)負(fù)責(zé)會議室安排;

      5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

      6)負(fù)責(zé)參會人員接送;

      7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

      8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;

      十二、籌備工作計劃

      十三、費(fèi)用預(yù)算

      1、房 費(fèi):49500元

      330元/間×50間×3天=49500元

      2、餐 費(fèi):60000元

      1200元/桌×12桌×5餐=72000元

      3、煙、酒水:15000元

      4、會議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

      5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

      6、晚會費(fèi)用:5000元

      7、代理商禮品及獎牌:14600元

      8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元

      9、不可預(yù)計費(fèi)用:6460元

      費(fèi)用總計:200000元

      十四、注意事項(xiàng):

      1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

      2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。

      3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

      4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

      編制:鄭xx 審核: 批準(zhǔn):

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇六

      20xx年2月11日(星期三)下午14:30

      縣政協(xié)五樓會議室

      貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神,總結(jié)2014年全省“掃黃打非”工作,部署2015年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項(xiàng):

      (一)宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、x省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰2014年度x省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的決定》。

      (二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于2015年“掃黃打非”行動方案(要點(diǎn))》。

      (三)省委常委、宣傳部長的同志講話。

      (四)省新聞出版廣電(版權(quán))局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負(fù)責(zé)同志講話。

      (一)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長(2人);

      (二)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任(3人);

      (三)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員(40人);

      政府辦宣傳部政法委法院檢察院

      人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

      民政局財政局人社局交通局發(fā)改局

      工信局工商局民宗局城管局郵政局

      (四)縣級有關(guān)單位負(fù)責(zé)人(13人);

      統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦

      法制辦團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局

      質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司

      聯(lián)通公司

      (五)其他相關(guān)人員(8人);

      縣網(wǎng)管辦負(fù)責(zé)人縣公安局國保大隊(duì)負(fù)責(zé)人

      縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊(duì)負(fù)責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長

      縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊(duì)全體隊(duì)員

      1.縣級領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;

      2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負(fù)責(zé),縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助;

      3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道,不再另行安排記者。

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇七

      一、活動主題:“自己的事情自己做”。

      二、活動目標(biāo):通過自理能力活動,培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力,增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時使家長們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。

      三、活動時間:xx年6月22日(周日)上午9:00—11:00

      四、活動地點(diǎn):幼兒園三樓大教室

      五、活動內(nèi)容及程序:

      1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

      按學(xué)號將小朋友分4組,每組8名,看哪個小朋友穿得又快又好。

      2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

      按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個小朋友20個雪花片,看誰穿得最快。

      3、自制水果沙拉,家長共同完成。

      按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。

      六、活動準(zhǔn)備:

      1、需購買物品:

      a、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

      b、沙拉醬5瓶;

      c、一次性盤子50個;

      d、牙簽2盒;

      e、一次性桌布5張;

      以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

      其他:

      1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;

      2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學(xué)校借);

      3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個,如果有可再帶一個舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。

      4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

      七、備注:

      1、活動時間:大約為二個小時,希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。

      2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經(jīng)費(fèi),活動后結(jié)算、交納;

      3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負(fù)責(zé);

      4、因?yàn)榇舜位顒佑行∨笥炎约簞邮诌^程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;

      5、活動現(xiàn)場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

      6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;

      7、活動總結(jié):林奕晨媽媽;

      8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的,照相由家長自行解決。

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇八

      為了指導(dǎo)家庭教育,堅持經(jīng)常化、具體化,同時,增強(qiáng)學(xué)校工作的透明度,溝通學(xué)校與社會間的相互了解,確保教育的自律和公正,加強(qiáng)學(xué)校與家庭在學(xué)生教育工作中的溝通與配合,便于家長對學(xué)校工作的監(jiān)督,幫助學(xué)生求學(xué)所遇到的困難,特成立本會。

      遵循教育規(guī)律,通過學(xué)校與家長、家長與家長、家長與社會各界間的橫向聯(lián)系,營造一個良好的由學(xué)校、家庭、社會三位一體的學(xué)生整體教育網(wǎng)絡(luò),拓展育人的多種渠道,建立多元教育體系。委員會的宗旨是促進(jìn)學(xué)生成長為新世紀(jì)的高素質(zhì)人才。

      1.家長委員會成員由在校學(xué)生中關(guān)心孩子成長,熱心教育,熱情支持學(xué)校工作的家長組成。

      2、各班級班主任推薦或者家長自薦產(chǎn)生,設(shè)主任1人,秘書1人,委員2—3人。

      學(xué)校家長委員會全體委員享有以下權(quán)利:

      1.有權(quán)獲知學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)和工作計劃,有權(quán)提出自己的相應(yīng)意見。

      2.有權(quán)對學(xué)校的教育教學(xué)工作和日常管理提出意見和合理化建議,學(xué)校應(yīng)該在合理期限內(nèi)答復(fù)。

      3.有權(quán)作為其它家長的代言人,對學(xué)校工作及教職員工給予監(jiān)督和評議,向?qū)W校反饋家長的意見和要求,學(xué)校應(yīng)該在合理期限內(nèi)答復(fù)。

      4.在本家長委員會換屆時,有推舉和被推舉權(quán)。

      5.有權(quán)對委員會工作進(jìn)行監(jiān)督。

      家長委員會全體委員需盡以下義務(wù):

      1.理解學(xué)校的辦學(xué)理念、發(fā)展目標(biāo)和培養(yǎng)目標(biāo),與學(xué)校同心協(xié)力培養(yǎng)孩子。

      2.積極參與、配合學(xué)校舉行的重大教育活動。協(xié)助學(xué)校加強(qiáng)科學(xué)管理。

      3.有義務(wù)聽取和反映家長們所關(guān)注的問題。收集和反映家長們所關(guān)注的問題,向?qū)W校提出合理化建議,為學(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計出力。

      4.及時了解、掌握學(xué)校教育教學(xué)的工作動態(tài),協(xié)調(diào)家校關(guān)系,促進(jìn)家校間的相互了解和交流,解決矛盾,促進(jìn)工作。

      5.有義務(wù)主動為學(xué)校的公益建設(shè)和事業(yè)發(fā)展提供精神或物力上的幫助和支持,發(fā)動家長共同解決辦學(xué)中的困難。

      家長委員會由主任委員制定工作計劃,秘書組織活動。

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇九

      籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實(shí)加強(qiáng)教代會制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實(shí)教代會各項(xiàng)職權(quán),不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會。

      成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會各項(xiàng)事務(wù)。

      組長:xxx

      副組長:xxx

      組員:xxxxxx

      1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。

      2、代表選舉產(chǎn)生程序:

      ①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

      ②教職工醞釀代表候選人人選。

      ③分組選舉產(chǎn)生教代會代表候選人,候選人公示。

      ④全校教職工大會選舉教代會代表。

      3、代表的確定:

      經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。

      xxxxxx

      1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

      2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面:

      (1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;

      (2)學(xué)院的各項(xiàng)改革;

      (3)學(xué)院的思想政治工作;

      (4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財務(wù)收支狀況;

      (5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個問題。

      題案的征集與審理;召開教代會預(yù)備會議;召開范家學(xué)校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇十

      專業(yè)會議的籌備方案

      1.確定會議主題

      無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

      會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

      2.確定會議的時間和地點(diǎn)

      會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

      3.確定會議的規(guī)模

      會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

      4.確定會議議程

      會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

      5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

      包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

      6.確定會議組織和分工

      那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

      1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

      2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇十一

      [第一步]--|明確會議需要做些什么|

      [第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|

      1.會議籌劃者的職責(zé)

      2.會議籌劃者的任務(wù)

      [第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|

      [第四步]--|保持溝通|

      [第五步]--|進(jìn)行會議預(yù)算|

      1.制定財務(wù)目標(biāo)

      2.制定預(yù)算

      [第六步]--|安排會議召開日程|

      [第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

      1.列出可供選擇的清單

      2.選擇合適類型的場所

      [第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|

      [第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

      [一]--|提供會務(wù)組人員的安排|

      [二]--|提供會議資料的印刷|

      [三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

      [四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

      [五]--|提供會議中特殊要求的視聽設(shè)備|

      [六]--|提供會議人員的胸卡制作|

      [七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|

      [八]--|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|

      [九]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

      [九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

      [十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

      [十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

      [十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

      [十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

      [十四]--|安排與會議人員餐飲|

      [十五]--|為會議安排活動|

      [十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

      [十七]--|安排記者招待會|

      [十八]--|收集剪報|

      [一]--|安排好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|

      [二]--|安排提供會后觀光考察|

      [三]--|安排好會議人員的送站工作|

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇十二

      1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

      2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

      3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

      冬天,讓我們感動上帝

      20xx年7月27日——7月29日

      君臨大酒店

      1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);

      2、代理商財務(wù)主管:20人;

      3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

      4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

      5、工作人員:10人;

      6、合計:120人。

      (一)經(jīng)銷商會議

      1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

      2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

      3、余x助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

      4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案

      5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

      6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

      7、分組討論

      (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

      1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

      2、董事長給先進(jìn)頒獎

      3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

      4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

      5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

      6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

      (三)參觀xx公司產(chǎn)品展

      (四)聯(lián)歡晚會

      會議方案要素 會議方案怎么擬定篇十三

      能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

      1.確定會議主題

      無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。

      會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

      2.確定會議的時間和地點(diǎn)

      會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

      3.確定會議的規(guī)模

      會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

      4.確定會議議程

      會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

      5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

      包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

      6.確定會議組織和分工

      這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

      1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

      2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

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